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      excel vlookup函數(shù)的使用方法 VLOOKUP函數(shù)使用過程中常見問題及解決方法

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      VLOOKUP函數(shù)是Excel中常用的查找引用函數(shù),很多人正式學(xué)習(xí)Excel都是從這個函數(shù)開始的,但有的時候VLOOKUP卻不太聽話,公式返回錯誤結(jié)果,讓人苦不堪言。

      有時明明數(shù)據(jù)在表里,用VLOOKUP卻無法返回結(jié)果……

      有時VLOOKUP函數(shù)可以返回結(jié)果,但卻是錯誤的……

      有時更奇怪,返回的結(jié)果有的是正確的,有的是錯誤的……

      ……

      結(jié)合平時大家提問最多的問題,整理了以下幾種使用VLOOKUP常見的問題,并給出相應(yīng)解決方法。

      1、第一種坑

      明明數(shù)據(jù)在表里,用VLOOKUP卻找不到……

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      查找其他人的數(shù)據(jù)都沒問題,可就是找不到“王五”對應(yīng)的金額,原因在哪里呢?

      原因在于王五后面有個空格,直接看是看不出來的,但在編輯欄里可以看到這個空格。

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      把空格刪除以后,就可以正常返回結(jié)果了。

      2、第二種坑

      數(shù)據(jù)在表里存在,而且后面也沒有空格,但卻用VLOOKUP找不到……

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      這是因為左側(cè)的數(shù)據(jù)源中的員工編號是文本型數(shù)值,右側(cè)VLOOKUP的第一參數(shù)里的員工編號是數(shù)值型數(shù)值,兩種數(shù)據(jù)的格式不一致,導(dǎo)致VLOOKUP無法識別。

      說到這里你就明白她的小脾氣了,公式中的第一參數(shù)要和數(shù)據(jù)源區(qū)域中的格式保持一致,否則她就不聽話,你也就無法得到查找結(jié)果了。

      要把格式調(diào)整為一致的方法很多。

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      從以上操作過程可以看到,當格式調(diào)整完畢后,公式結(jié)果就自動顯示出來了。

      3、第三種坑

      看下面的gif動圖演示,你能找到錯誤在哪里呢?

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      這里要根據(jù)姓名查找金額,所以VLOOKUP要求第二參數(shù)的區(qū)域中最左列需包含要查找的數(shù)據(jù),也就是查找區(qū)域要以B列的姓名作為最左列。

      上圖中的公式,第二參數(shù)的區(qū)域最左列是A列的員工編號,不包含姓名,所以返回錯誤結(jié)果。

      將公式修正為如下,即可正常查找到結(jié)果。

      =VLOOKUP(E2,B2:C5,2,0)

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      4、第四種坑

      下面要說的這種錯誤更奇怪,公式結(jié)果有的正確,有的錯誤……

      看下面的gif動圖演示,你能找到錯誤在哪里呢?

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      思考10秒鐘

      ……

      細心的同學(xué)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了,隨著公式的向下填充,VLOOKUP的查找區(qū)域在不停的變化,開始是B2:C9,最后變成了B5:C12……

      解決方案并不復(fù)雜,只要將查找區(qū)域絕對引用即可。

      快速切換區(qū)域的引用方式,不必一個一個輸入$符號,只要選中區(qū)域后按F4就可以切換了。

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      將修復(fù)過的公式向下批量填充,結(jié)果就自動更新啦。

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