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Excel數(shù)據(jù)很多很長(zhǎng)時(shí)進(jìn)行打印是當(dāng)表格過(guò)長(zhǎng),打印出多頁(yè),有時(shí)只有第一頁(yè)有標(biāo)題行,這就會(huì)對(duì)后面沒(méi)有標(biāo)題行的部分的閱讀造成障礙。
為了便于閱讀打印出來(lái)的Excel,其實(shí)在進(jìn)行打印時(shí)可以在每頁(yè)都打印標(biāo)題行,本文介紹在打印Excel表格時(shí),每頁(yè)都打印標(biāo)題行的設(shè)置方法。
操作步驟
1、打開(kāi)要打印的工作表,在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡的【頁(yè)面設(shè)置】組中點(diǎn)擊【打印標(biāo)題】。
2、將打開(kāi)【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框的【工作表】選項(xiàng)卡,在【頂端標(biāo)題行】文本框中輸入標(biāo)題行的打印的單元格地址。
3、在【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中單擊【打印預(yù)覽】按鈕,預(yù)覽標(biāo)題行效果,可看到第2頁(yè)以后所有的頁(yè)都包含了設(shè)置的標(biāo)題行。
備注:
介紹一下打印復(fù)選框中【網(wǎng)格線】【單色打印】【草稿品質(zhì)】【行號(hào)列標(biāo)】【批注】【打印順序】的作用。
勾選【網(wǎng)格線】,打印時(shí)將打印網(wǎng)格線;
如果使用黑白打印機(jī),則應(yīng)勾選【單色打印】,如果是彩色打印機(jī),勾選【單色打印】能夠節(jié)省打印時(shí)間;
勾選【草稿品質(zhì)】,可減少打印時(shí)間,但會(huì)降低打印的品質(zhì);
勾選【行號(hào)列標(biāo)】,則打印的內(nèi)容將包括工作表的列號(hào)和行號(hào);
在【批注】下拉列表中可以選擇是否打印批注以及批注的打印位置;
【打印順序】欄中的選項(xiàng),用于設(shè)置工作表的打印順序。