不可否認(rèn)，作為一名優(yōu)秀的企業(yè)采購人員或者行政人員來說，必須要將公司的每一分錢都花在刀刃上。

如何能為公司節(jié)省開支，降低成本已經(jīng)成為了必修課。

在打印機(jī)采購方面不僅要考慮打印機(jī)本身的價(jià)格，同時(shí)打印機(jī)的后期打印成本和維護(hù)成本也是我們需要考慮的。

那么對于減少打印成本節(jié)省開支，你有什么好方法嗎？

越來越多的企業(yè)重視打印成本

眾所周知，受到眼下疫情的影響，打印機(jī)消費(fèi)市場需求呈井噴式爆發(fā)。

但無論是對于家庭用戶還是中小型企業(yè)辦公用戶來講，文印的成本問題是不得不考慮的。

高印量低成本一直是用戶一貫訴求，尤其是在疫情的影響下，消費(fèi)者更希望把文印的支出降到最低。

的確在疫情期間，有一陣打印機(jī)產(chǎn)品竟然和口罩消毒液一起斷貨？

從百度指數(shù)來看，今年2月份“打印機(jī)”的搜索量也達(dá)到了10年以來的最高峰。

之所以我們在辦公室工作可以從容不迫，離不開的是那些強(qiáng)大的辦公設(shè)備。

打印機(jī)產(chǎn)品作為辦公設(shè)備，在企業(yè)辦公中逐漸扮演著更加重要的角色。平日里的打印、復(fù)印、掃描，可以說處處離不開它。

如今如果在家辦公如果沒有了這些好幫手的加持，辦公效率效率勢必大大降低。與此同時(shí)，越來越多的企業(yè)用戶也開始更加重視打印的成本問題。

選對產(chǎn)品很重要

說到可以節(jié)省打印成本的產(chǎn)品，那么就不得不提到墨倉/加墨式打印機(jī)。

對于家庭辦公而言，墨倉/加墨式打印類打印類產(chǎn)品為用戶徹底解決了打印機(jī)購買后使用成本居高不下的問題，可以說墨倉/加墨式打印類產(chǎn)品可以為經(jīng)費(fèi)頗為拮據(jù)的家庭辦公用戶提供極大的幫助。

目前佳能、兄弟、惠普、愛普生等廠商均推出了自家的墨倉/加模式打印類產(chǎn)品。

雖然在墨倉的命名方式上有所不同，但是卻同屬于一類打印產(chǎn)品。

可見墨倉/加墨式打印類產(chǎn)品確實(shí)受到了市場的認(rèn)可。很多企業(yè)其實(shí)在很早就開始布局墨倉式打印機(jī)，其最大的特點(diǎn)就是印量高、單支耗材價(jià)格有保障，以至于帶來了超低的單張文印成本。

如今受到疫情影響，墨倉式打印機(jī)也發(fā)揮出了它應(yīng)有的實(shí)力。

我們以惠普418為例，單從單支墨水瓶的價(jià)格來看，黑色的單支墨水瓶價(jià)格為59元，而彩色的單支墨水瓶價(jià)格為64元。

我們按照惠普418的印量來計(jì)算，黑色的單張打印成本僅為0.0098元，而彩色的單張打印成本也控制在了0.032元左右。

看來惠普418不僅擁有著大印量，在性價(jià)比方面同樣是可圈可點(diǎn)的。

打印技術(shù)也很關(guān)鍵

說到近年來可以節(jié)約打印成本的技術(shù)，那么就不得不說到兄弟的按需供粉技術(shù)，我們所說的按需供粉，能真正解決用戶文印成本的難題。

而原理十分簡單，耗材組件在運(yùn)作的過程中，隨著顯影單元中墨粉的不斷消耗，粉倉中的新墨粉會(huì)不斷的加入，這樣可以保證粉倉中的墨粉有效保持新鮮。

也就是說同樣是20g的碳粉如今可以使用的更久，直接讓用戶降低了更換碳粉盒的次數(shù)。

并且有效提升了碳粉的使用率，最終節(jié)省了用戶的打印成本，這對比較看中打印成本的微小辦公用戶而言至關(guān)重要。

同時(shí)惠普推出的智能閃充技術(shù)同樣也是可圈可點(diǎn)的，惠普推出的全新惠普智能閃充激光打印機(jī)，可以稱之為無間斷、低成本、高效率的革命性黑白激光打印機(jī)。

不僅可以快速充粉，還擁有5000頁的大印量和低至0.053元的打印成本，為用戶帶來超高印量和超低成本的打印體驗(yàn)，無需再為成本憂心而將全部精力投入到拓展業(yè)務(wù)當(dāng)中，真正的解決了文印的成本問題。

這些知識(shí)點(diǎn)也別錯(cuò)過

其實(shí)，在打印過程中文件內(nèi)容可能會(huì)影響到打印頁數(shù)和使用時(shí)間的長短，這也是為什么同一支耗材，打印量和使用的時(shí)間不一樣了。

要想控制打印成本，必須要對耗材的印量和打印內(nèi)容的多少了如指掌，才能更好的控制打印成本。

首先可以通過查看打印頁數(shù)來了解耗材的剩余量，一般可通過IP地址進(jìn)行查詢，進(jìn)入打印機(jī)后臺(tái)，然后點(diǎn)擊耗材狀態(tài)，即可查看碳粉剩余打印量和成像鼓剩余打印量。

只有對碳粉的剩余量了如指掌，才能夠更好的控制打印成本。

其實(shí)目前大部分的打印機(jī)耗材的打印量基于IOS 24711測試準(zhǔn)則，以5張8.5X11頁面為一組，進(jìn)行連續(xù)打印，直至耗材達(dá)到使用壽命。

而用戶在日常的打印中，所打印的內(nèi)容不同，對耗材的使用量會(huì)有所差距，在一定程度上會(huì)影響到打印頁數(shù)。

而文件內(nèi)容的差別在于字?jǐn)?shù)的多少，以及圖片的大小，故字?jǐn)?shù)越多需要用到的耗材越多，圖片越大需要用的耗材也就越多，多數(shù)情況下，圖片文件使用的耗材量要比文字文件使用的耗材量多。

寫在最后

綜合來看，無論是從產(chǎn)品、技術(shù)還是方法，現(xiàn)如今有很多節(jié)省打印成本的好方法可以供用戶選擇。

當(dāng)然，方法并不是唯一的，完全可以按照自身的需求來選擇合適方法來降低打印的成本。