excel特殊圖標(biāo) 在Excel中僅為特殊數(shù)據(jù)添加圖標(biāo)的方法,作為經(jīng)常和辦公軟件打交道的你這些問題是不是經(jīng)常困擾著你,小編今天這篇文章就是幫助你解決excel特殊圖標(biāo)這個(gè)問題,當(dāng)你再次遇到excel特殊圖標(biāo) 在Excel中僅為特殊數(shù)據(jù)添加圖標(biāo)的方法這個(gè)問題的時(shí)候,我相信你絕對(duì)不會(huì)再犯愁了,下面就跟我一起來學(xué)習(xí)一下這個(gè)知識(shí)吧!
在Excel 2010中,通過使用“圖標(biāo)集”為數(shù)據(jù)添加注釋時(shí),默認(rèn)情況下,系統(tǒng)將根據(jù)單元格區(qū)域的數(shù)值分布情況自動(dòng)應(yīng)用圖標(biāo),如果只想為某些特殊數(shù)據(jù)添加圖標(biāo)時(shí),應(yīng)該怎么辦呢?此時(shí),可以通過創(chuàng)建條件格式規(guī)則來完成。下面Office辦公助手(http://www.officezhushou.com/)就舉例說明只標(biāo)注未完成銷售任務(wù)的員工,在Excel中僅為特殊數(shù)據(jù)添加圖標(biāo)的方法具體操作步驟如下。
(1)在Excel 2010中打開員工業(yè)績記錄表,選擇員工“銷售總額”數(shù)據(jù)列,即“G3:G30”單元格區(qū)域,如圖1所示。
圖1 選擇“銷售總額”
(2)在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”選項(xiàng)組中,單擊【條件格式】按鈕,然后執(zhí)行【圖標(biāo)集】|【其他規(guī)則】命令,如圖2所示。
圖2 執(zhí)行【圖標(biāo)集】|【其他規(guī)則】命令
(3)在打開的“新建格式規(guī)則”對(duì)話框的“根據(jù)以下規(guī)則顯示各個(gè)圖標(biāo)”選項(xiàng)區(qū)域中,根據(jù)實(shí)際情況更改規(guī)則。例如,以80000和60000(目標(biāo)任務(wù))為分界線進(jìn)行劃分,首先在“類型”下拉表中選擇“數(shù)字”,然后再在“值”文本框中輸入具體值,如圖3所示。
圖3 根據(jù)實(shí)際情況新建格式規(guī)則
(4)單擊【確定】按鈕關(guān)閉對(duì)話框,圖標(biāo)集即可應(yīng)用到先前所選中的單元格區(qū)域中,如圖4所示。
圖4 應(yīng)用格式規(guī)則后
(5)確保選中“G3:G30”單元格區(qū)域,再次單擊【條件格式】按鈕,然后執(zhí)行【管理規(guī)則】命令。
(6)在打開的“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框中,單擊【新建規(guī)則】按鈕,在打開的“新建格式規(guī)則”對(duì)話框的“選擇規(guī)則類型”列表框中,選中“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”選項(xiàng),并在“編輯規(guī)則說明”選項(xiàng)區(qū)域中,設(shè)置規(guī)則為“單元格值”,“大于或等于”,“60000”,不設(shè)置任何格式,如圖5所示。
圖5 設(shè)置“單元格值大于或等于60000”的規(guī)則
(7)單擊【確定】按鈕關(guān)閉當(dāng)前對(duì)話框,并返回到“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框中,在新創(chuàng)建的格式規(guī)則中,選中其右側(cè)的“如果為真則停止”復(fù)選框,如圖6所示。
圖6 選中“如果為真則停止”復(fù)選框
(8)單擊【確定】按鈕關(guān)閉對(duì)話框,此時(shí)系統(tǒng)就只為“銷售總額”小于“60000”的單元格添加圖標(biāo)了,如圖7所示。
圖7 只為“銷售總額”小于“60000”的單元格添加圖標(biāo)