在數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)表是由表名、表中的字段和表的記錄三個部分組成的。在建立表之前都必須先設(shè)計它的結(jié)構(gòu)，表結(jié)構(gòu)描述了一個表的框架。設(shè)計表結(jié)構(gòu)實際上就是定義組成一個表的字段個數(shù)，每個字段的名稱、數(shù)據(jù)類型和長度等信息。

在建立表之前都必須先設(shè)計它的結(jié)構(gòu)，表結(jié)構(gòu)描述了一個表的框架。設(shè)計表結(jié)構(gòu)實際上就是定義組成一個表的字段個數(shù)，每個字段的名稱、數(shù)據(jù)類型和長度等信息。

設(shè)計數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)就是定義數(shù)據(jù)表文件名，確定數(shù)據(jù)表包含哪些字段，各字段的字段名、字段類型、及寬度，并將這些數(shù)據(jù)輸入到計算機(jī)當(dāng)中。

設(shè)計表的結(jié)構(gòu)

1、確定表名。表名要確保其唯一性，表的名稱要與用途相符，簡略、直觀、見名知意。

2、確定字段名稱。

⑴字段名長度小于64個字符。

⑵字段名可以包括字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符。

⑶字段名不可以包括句號(。)、感嘆號(!)、方括號([])和重音符號(、)。

⑷字段名不可以以先導(dǎo)空格開頭。

3、確定字段類型。Access提供了10種數(shù)據(jù)類型，滿足字段的不同需要。

4、確定字段屬性。如字段大小、格式、默認(rèn)值、必填字段、有效性規(guī)則、有效性文本和索引等。

5、確定表中唯一能識別記錄的主關(guān)鍵字段，即主鍵。

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)庫中常用的數(shù)據(jù)類型有以下10種。

• 文本型

  文本型是默認(rèn)的數(shù)據(jù)類型，最多255個字符，默認(rèn)長度是50個字符。通過設(shè)置“字段大小”屬性，可以設(shè)置“文本”字段中允許輸入的最大字符數(shù)。文本中包含漢字時，一個漢字也只占一個字符。如果輸入的數(shù)據(jù)長度不超過定義的字段長度，則系統(tǒng)只保存輸入到字段中的字符，該字段中未使用的位置上的內(nèi)容不被保存。文本型通常用于表示文字或不需要計算的數(shù)字，例如姓名、地址、學(xué)號和郵編等。

• 備注型

  備注型允許存儲的內(nèi)容可以長達(dá)65 535個字符，與文本型數(shù)據(jù)本質(zhì)上是相同的，適合于存放對事物進(jìn)行詳細(xì)描述的信息，如個人簡歷、備注和摘要等。

• 數(shù)字型

  由數(shù)字0~9，小數(shù)點和正負(fù)號構(gòu)成，用于進(jìn)行算術(shù)運算的數(shù)據(jù)，數(shù)字型字段又細(xì)分為整型、長整型、字節(jié)型、單精度型和雙精度型等類型，其長度由系統(tǒng)分別設(shè)置為2，4，1，4，8個字節(jié)。

  系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)字型字段長度為長整型。單精度型小數(shù)位數(shù)精確到7位，雙精度型小數(shù)位數(shù)精確到15位。字節(jié)型只能保存從0到255的整數(shù)。

• 日期時間型

  用于表示100～9999年之間任意日期和時間的組合。日期/時間型數(shù)據(jù)的存放和顯示格式完全取決于用戶定義格式。根據(jù)存放和顯示格式的不同，又分為常規(guī)日期、長日期、中日期、短日期、長時間、中時間和短時間等類型，系統(tǒng)默認(rèn)其長度為8個字節(jié)。

• 貨幣型

  用于存儲貨幣值。向該字段輸入數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會自動添加貨幣符號和千位分隔符，貨幣型數(shù)據(jù)的存放和顯示格式完全取決于用戶定義格式。根據(jù)存放和顯示格式的不同，又分為常規(guī)數(shù)據(jù)、貨幣、歐元、固定和標(biāo)準(zhǔn)等類型。

  貨幣型數(shù)據(jù)整數(shù)部分的最大長度為15位，小數(shù)部分長度不能超過4位。

• 自動編號型

  用于存放遞增數(shù)據(jù)和隨機(jī)數(shù)據(jù)。在向表中添加記錄時，由系統(tǒng)為該字段指定唯一的順序號，順序號的確定有兩種方法，分別是遞增和隨機(jī)。

  遞增方法是默認(rèn)的設(shè)置，每新增一條記錄，該字段的值自動增1。

  使用隨機(jī)方法時，每新增加一條記錄，該字段的數(shù)據(jù)被指定為一個隨機(jī)的長整型數(shù)據(jù)。

  該字段的值一旦由系統(tǒng)指定，就不能進(jìn)行刪除和修改。因此，對于含有該類型字段的表，在操作時應(yīng)注意以下問題：

  (1)如果刪除一個記錄，其他記錄中該字段的值不會進(jìn)行調(diào)整；

  (2)如果向表中添加一條新的記錄，該字段不會使用被刪除記錄中已經(jīng)使用過的值；

  (3)用戶不能對該字段的值進(jìn)行指定或修改。

  每一個數(shù)據(jù)表中只允許有一個自動編號型字段，其長度由系統(tǒng)設(shè)置為4個字節(jié)，如順序號、商品編號和編碼等。

• 是否型

  用于判斷邏輯值為真或假的數(shù)據(jù)，表示為Yes/No、True/False或On/Off。字段長度由系統(tǒng)設(shè)置為一個字節(jié)。如是否通過、婚否等。

• OLE對象型

  OLE(Object Linking and Embedding，對象的鏈接與嵌入)用于鏈接或嵌入由其他應(yīng)用程序所創(chuàng)建的對象。例如，在數(shù)據(jù)庫中嵌入聲音、圖片等，它的大小可以達(dá)到1GB。

  鏈接和嵌入的方式在輸人數(shù)據(jù)時可以進(jìn)行選擇，鏈接對象是將表示文件內(nèi)容的圖片插人到文檔中，數(shù)據(jù)庫中只保存該圖片與源文件的鏈接，這樣對源文件所做的任何更改都能在文檔中反映出來；而嵌入對象是將文件的內(nèi)容作為對象插入到文檔中，該對象也保存在數(shù)據(jù)庫中，這時插入的對象就與源文件無關(guān)了。

• 超鏈接型

  用于存放超鏈接地址，鏈接到Internet、局域網(wǎng)或本地計算機(jī)上，大小不超過2048個字節(jié)。

• 查閱向?qū)?/p>

  用于創(chuàng)建查閱向?qū)ё侄?，用戶可使用列表框或組合框的形式查閱其他表或本表中其他字段的值。一般為4個字節(jié)。

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