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PDF文檔(即可移植文檔格式)是一種常見的電子文檔格式。Adobe公司設計這種文檔格式的目的是為了支持跨平臺的多媒體集成信息出版和發(fā)布，其提供了對網(wǎng)絡信息發(fā)布的支持。PDF文檔具有其他文檔所沒有的優(yōu)點，它可以將文字、字形、格式、顏色以及獨立于設備和分辨率的圖形圖像封裝在一個文件中，同時文檔中還可以包含超鏈接、聲音和動態(tài)影像等電子信息。另外，PDF文檔能夠支持特長文件，并具有集成度和可靠性高的特點。實際上，Excel對PDF文檔提供了很好的支持，用戶能夠方便地將工作簿保存為PDF文檔。本文介紹將Excel文檔保存為PDF文件的兩種操作方法。

1、啟動Excel 2013并打開需要保存的工作簿文檔。在“文件”選項卡中選擇“另存為”選項，在“另存為”欄中選擇“計算機”選項，在右側(cè)的“計算機”欄中單擊“瀏覽”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“瀏覽”按鈕

2、此時將打開“另存為”對話框，在對話框中選擇文檔保存的文件夾后，在“保存類型”下拉列表中選擇"PDF(*.pdf)"選項，在“文件名”文本框中輸入文檔名，如圖2所示。單擊“選項”按鈕打開“選項”對話框，在對話框中設置文檔保存的“頁范圍”和“發(fā)布內(nèi)容”等。如這里將“頁范圍”設置為“全部”，將“發(fā)布內(nèi)容”設置為“整個工作簿”，如圖3所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉“選項”對話框，單擊“保存”按鈕關閉“另存為”對話框保存文檔即可。

圖2　選擇文檔保存類型

圖3　“選項”對話框

提示：默認情況下，Excel 2013只將當前活動工作表保存為PDF文檔。如果需要保存整個工作簿或工作表中選擇的內(nèi)容，可以打開“選項”對話框進行設置。

3、打開工作簿后，在“文件”選項卡中選擇“導出”選項，然后選擇中間列表的“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”選項，在右側(cè)的“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”欄中鼠標單擊“創(chuàng)建PDF/XPS”按鈕，如圖4所示。此時將打開“發(fā)布為PDF或XPS”對話框，“保存類型”自動被設置為"PDF(*.pdf)"，如圖5所示。用戶只需要選擇文檔保存的文件夾，鼠標單擊“發(fā)布”按鈕即可將當前活動工作表轉(zhuǎn)換為PDF文檔。

圖4　鼠標單擊“創(chuàng)建PDF/XPS”按鈕

圖5　“發(fā)布為PDF或XPS”對話框