Word郵件合并 Word2007中準(zhǔn)確選擇郵件合并范圍，多掌握一門知識(shí)就等于多能解決一些問(wèn)題，今天要介紹的是Word郵件合并的相關(guān)知識(shí)，我相信當(dāng)你看完Word郵件合并 Word2007中準(zhǔn)確選擇郵件合并范圍這篇文章的時(shí)候你一定會(huì)掌握一門新技能，從而讓你的工作更簡(jiǎn)單！

Word2007的郵件合并對(duì)Excel數(shù)據(jù)一般是以整個(gè)工作表作為數(shù)據(jù)源，并以工作表的首行作為合并域名。如果一張工作表中有多個(gè)表格，那么只使用其中的一個(gè)表格進(jìn)行郵件合并顯然會(huì)很麻煩。其次，表格上一般都會(huì)有一個(gè)總標(biāo)題，有時(shí)還會(huì)有兩三行列標(biāo)題。這樣當(dāng)工作表中第一行不是表格的列標(biāo)題時(shí)，設(shè)置后郵件合并后域名會(huì)顯示成F1、F2、F3……而不是實(shí)際的列標(biāo)題，這顯然也不利于快速準(zhǔn)確選擇合并域。這些問(wèn)題其實(shí)很容易解決，我們只要事先在Excel文檔中定義一個(gè)名稱即可。以“績(jī)效表”工作表（如圖1）來(lái)說(shuō)，如果想以A46：F87區(qū)域的“第一季度績(jī)效”作為合并數(shù)據(jù)該怎么做呢？

Excel 為合并數(shù)據(jù)區(qū)域命名

先用Excel2007打開(kāi)郵件合并要用到的數(shù)據(jù)源工作簿，例如人員考核資料.xlsx。再打開(kāi)要使用的“績(jī)效表”工作表，選中準(zhǔn)備用于郵件合并的單元格區(qū)域A46：F87。Excel工具欄左下角的“名稱框”中輸入“郵件合并數(shù)據(jù)”（如圖1），回車確認(rèn)即可把選中的A46：F87區(qū)域命名為“郵件合并數(shù)據(jù)”。保存并退出Excel，以后就可以按名稱選取合并數(shù)據(jù)了。

Word 按名稱選擇合并數(shù)據(jù)

打開(kāi)Word2007，切換到“郵件”選項(xiàng)卡，單擊“選擇收件人”，在下拉列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”。在彈出的“選取數(shù)據(jù)源”窗口中選擇打開(kāi)剛才修改保存的“人員考核資料.xlsx”工作簿。此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“表格選擇”窗口，在窗口的列表中就可以找到我們定義的名稱“郵件合并數(shù)據(jù)”（如圖2），選擇這個(gè)名稱就可以只引用“郵件合并數(shù)據(jù)”名稱所代表的“績(jī)效表”工作表的A46：F87區(qū)域作為合并的數(shù)據(jù)源，而不是整個(gè)工作表。在此我要介紹的主要是如何從工作表中按指定區(qū)域選擇數(shù)據(jù)源，至于接下來(lái)要如何合并郵件已經(jīng)有不少相關(guān)介紹，我就不再細(xì)說(shuō)了。

提示：

在“表格選擇”窗口中所有工作表名后都有$，因此可以根據(jù)項(xiàng)目名稱后有沒(méi)有$來(lái)判斷該項(xiàng)是工作表還是定義的單元格區(qū)域名稱。

當(dāng)然，直接把郵件合并要用到的數(shù)據(jù)和列標(biāo)題行距復(fù)制粘貼到一個(gè)空工作表中再進(jìn)行郵件合并，也同樣可以解決這個(gè)問(wèn)題，只是在與原表保持?jǐn)?shù)據(jù)同步方面多少會(huì)有點(diǎn)麻煩。事實(shí)上定義名稱也要比復(fù)制粘貼操作簡(jiǎn)單吧？