小伙伴們好啊，今天老祝和大家分享一組簡單高效的Excel小技巧，點滴積累，也能提高工作效率。

1、填充合并單元格

咱們說過，在工作表中盡量不使用合并單元格，否則就是給自己挖坑。那么對已有合并單元格的工作表，如何快速整理呢?

其實很簡單：只要選中數(shù)據(jù)區(qū)域，先取消合并單元格。

然后按Ctrl+G，定位空值。

再輸入等號，按方向鍵的上箭頭，最后按Ctrl+回車即可。

2、單元格內(nèi)強制換行

標(biāo)題單元格內(nèi)的內(nèi)容太多，如果全部顯示會使列寬太大，影響打印效果，咱們可以讓單元格內(nèi)的文字強制換行顯示。

單擊單元格，光標(biāo)在編輯欄內(nèi)放到要換行的字符之間，按Alt加回車，最后適當(dāng)調(diào)整列寬即可。

3、所有列縮放到一頁

打印預(yù)覽時，會出現(xiàn)有一列單獨在另外一頁顯示了，這時候你是調(diào)整列寬還是調(diào)整頁邊距呢?

其實只要設(shè)置一下縮放，將所有列縮放至一頁就OK了。

4、插入正圓形和正方形

單擊【插入】→【形狀】，選擇橢圓形，然后按住SHift鍵不放，拖動鼠標(biāo)就可以畫出一個正圓形。

同樣，單擊【插入】→【形狀】，選擇矩形，然后按住SHift鍵不放，拖動鼠標(biāo)就可以畫出一個正方形。

5、同時凍結(jié)行列

日常工作中，經(jīng)常會處理一些數(shù)據(jù)量比較多的表格，由于表格的行列都很多，要拖動滾動條查看數(shù)據(jù)時，行標(biāo)題和列標(biāo)題就會看不到了。

如何讓行標(biāo)題和列標(biāo)題始終處于顯示狀態(tài)呢?

其實很簡單：如果要讓左側(cè)三列和頂端兩行始終顯示，可以單擊第四列和第三行交叉處，然后單擊【視圖】→凍結(jié)窗格→凍結(jié)拆分窗格。

再拖動滾動條查看數(shù)據(jù)，行列標(biāo)題就始終可以顯示了：

6、篩選后連續(xù)的序號

為了便于查看數(shù)據(jù)，通常都會在工作表中使用序號。但是，一旦經(jīng)過篩選，這些序號就會亂了。如何才能篩選時也能顯示正確的序號呢?

其實很簡單，A2輸入公式：

=SUBTOTAL(3,$B$1:B2)-1

SUBTOTAL函數(shù)第1參數(shù)使用3，表示對$B$1:B2這個動態(tài)擴展區(qū)域中，統(tǒng)計可見的不為空的單元格個數(shù)。這樣處理后，再進(jìn)行篩選就沒有問題了。

7、替換不規(guī)范日期

在Excel中輸入日期時，年月日之間可以使用短橫線- 或是使用斜杠 / 作為間隔。但是很多小伙伴輸入日期時習(xí)慣使用小數(shù)點作為間隔，例如 2016.5.12這樣的。

這樣的日期輸入形式，在Excel中是無法被正確識別的，如何快速轉(zhuǎn)換為規(guī)范的日期呢?

其實很簡單：只要選中日期所在區(qū)域，然后按組合鍵調(diào)出替換對話框，然后將小數(shù)點全部替換為橫杠即可。

8、雙擊格式刷

使用格式刷可以快速將格式復(fù)制到其他單元格?，F(xiàn)在只要雙擊它，就可以多次使用，把格式復(fù)制給多個不連續(xù)單元格哦。

9、快速制作工資條

如下圖所示，先從輔助列內(nèi)輸入一組序號，然后復(fù)制序號，粘貼到已有序號之下。

然后復(fù)制列標(biāo)題，粘貼到數(shù)據(jù)區(qū)域后面。

再單擊任意一個序號，在【數(shù)據(jù)】選項卡下單擊升序按鈕，OK：

10、換行顯示

如下圖所示，要讓同一個單元格中的姓名和電話上下顯示，可以使用替換功能處理。

按Ctrl+H打開替換對話框，查找內(nèi)容輸入空格(用于間隔姓名電話的符號)，光標(biāo)放到“替換為”編輯框中，按Ctrl+J鍵。

11、快速求和

對于多行多列的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和匯總，你是怎么操作的呢?

其實很簡單：只要選中數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按組合鍵，妥妥滴了。

12、提取批注內(nèi)容

對于已經(jīng)使用了批注的工作表，如何快速提取出批注內(nèi)容呢?咱們可以使用一個自定義函數(shù)解決：

右鍵單擊工作表標(biāo)簽→查看代碼，打開VBA窗口，插入→模塊，然后在模塊窗口中粘貼以下代碼即可：

Function 批注(rg As Range)

Application.Volatile True '定義該函數(shù)為易失性函數(shù)

批注 = rg.Comment.Text '提取批注內(nèi)容

End Function

記得最后要將文件保存為xlsm格式才可以哦，否則下次打開就無法計算了呢。