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銷(xiāo)售部門(mén)需要在年底時(shí)匯總每個(gè)業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)，并根據(jù)其名次給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，此時(shí)可能需要按照業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)進(jìn)行排名，得到銷(xiāo)售業(yè)績(jī)排行榜，如何快速完成這一工作呢?

首先，打開(kāi)存儲(chǔ)業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的Excel工作表，在“業(yè)績(jī)”列旁邊添加“排名”列，并在該列標(biāo)題下的第一個(gè)單元格，即“F3”單元格中，輸入計(jì)算第一個(gè)業(yè)務(wù)員名次的公式“=RANK(E3,$E$3:$E$27)”。

其中，RANK函數(shù)用于返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位，其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為RANK(number,ref,order)，各參數(shù)說(shuō)明如下：

number：需要找到排位的數(shù)字;

ref：數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用，ref中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略;

order：指明排位的方式的數(shù)字。如果order為0或省略，則按照降序排列;如果order不為0，則按照升序排列。

在上述公式中，“E3”為第1個(gè)業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)，“$E$3:$E$27”為所有員工業(yè)績(jī)所在單元格區(qū)域，利用RANK函數(shù)即可得到當(dāng)前業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)排名。

接下來(lái)，將“F3”單元格中的公式填充至該列其他單元格，即可得到所有業(yè)務(wù)員的名次，如圖1所示。

圖1 對(duì)業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)進(jìn)行排名

最后，選中“排名”列中的任意單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”選項(xiàng)組中，單擊【升序】按鈕，即可按照業(yè)務(wù)員名次進(jìn)行排序，從而得到銷(xiāo)售業(yè)績(jī)排行榜，如圖2所示。

圖2 按照名次升序進(jìn)行排序