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Excel 是操作電子表格的軟件，它處理的文件叫工作簿(workbook)，每個(gè)工作簿中可以有多個(gè)工作表(worksheet)。本文中的“表”(table)，不同于“工作表”(worksheet)，它其實(shí)是工作表中的一塊“區(qū)域”，只是被結(jié)構(gòu)化了，而且引申出一系列特殊的概念和操作。我們就叫它“table表”吧。本文講述了Excel2013中table表的創(chuàng)建和使用方法。

初識(shí)table表

1、打開 Excel 2013，單擊空白工作簿，輸入(或復(fù)制)數(shù)據(jù)。

2、創(chuàng)建 table表。有三種方法，任選其一：

(a)按 Ctrl + T 組合鍵；

(b)選中數(shù)據(jù)區(qū)域，在功能區(qū)中單擊“插入”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡左邊的“表格”組中單擊“表格”按鈕；

(c)選中數(shù)據(jù)區(qū)域，在右下角出現(xiàn)的“快速分析”按鈕上單擊，再點(diǎn)選“表”選項(xiàng)卡，最后單擊該選項(xiàng)卡里的第一個(gè)按鈕：“表”。

前兩種方法都會(huì)彈出以下對(duì)話框：

3、單擊確定，一個(gè) table表就形成了，如下圖。

我們看看這個(gè) table表，它有以下不同于普通數(shù)據(jù)區(qū)域的新特性：

(a)自動(dòng)套用了預(yù)定義的格式，而且功能區(qū)里出現(xiàn)了“表格工具”新選項(xiàng)卡，可以任意更換其他的樣式，更有“數(shù)據(jù)透視表”、“樣式選項(xiàng)”等一系列操作已經(jīng)待命；

(b)每一列的列表右側(cè)有一個(gè)下拉箭頭，這個(gè)我們很熟悉，就是篩選啦；不過，點(diǎn)開之后，竟然還有排序功能，是篩選和排序的組合體；

(c)在table表的右下角，有個(gè)三角下拉塊，我們單擊下拉、右拉，當(dāng)前 table表就會(huì)自動(dòng)增加行和列，而且新增的行和列保持格式一致。

探索table表

1、結(jié)構(gòu)化引用。建立了 table表，它的所有元素都有自己的名稱了。比如，要計(jì)算“彭德威”的“傭金金額”，可以在 E2 單元格輸入：

=[@銷售額]*[@傭金比率]

而不用像以前一樣，使用“C2*D2”這樣的引用方式了。

2、以結(jié)構(gòu)化引用的元素還有很多，如下：

#All：整個(gè)表格，包括列標(biāo)題、數(shù)據(jù)和匯總(如果有)。

#Data：僅數(shù)據(jù)行。

#Headers：僅標(biāo)題行。

#Totals：僅匯總行。如果此行不存在，它將返回 Null。

#This Row或者@或者@[列名]：僅與公式位于同一行的單元格。

其中的“匯總行”，可以通過“表格工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡-“表格樣式”組中，選中“匯總行”添加。

3、lash填充。步驟 1 中，輸入結(jié)構(gòu)化引用公式并回車，會(huì)發(fā)現(xiàn) E3:E7中自動(dòng)用相同的公式完成了計(jì)算。而且右邊出現(xiàn)了一個(gè)帶“閃電”標(biāo)志的按鈕，告訴我們，這活是它干的。

4、區(qū)域和表格之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。如果探索了一番，還是喜歡原來的數(shù)據(jù)區(qū)域模式，那就切換回去吧。

“表格工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡-“工具組”組-“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”。