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      用Excel處理數(shù)據(jù),有些數(shù)據(jù)是有范圍限制的,比如以百分制記分的考試成績(jī)必須是0-100之間的某個(gè)數(shù)據(jù),錄入此范圍之外的數(shù)據(jù)就是無(wú)效數(shù)據(jù),如果采用人工審核的方法,要從浩瀚的數(shù)據(jù)中找到無(wú)效數(shù)據(jù)是件麻煩事,我們可以用Excel 2010的數(shù)據(jù)有效性,快速剔除表格中的無(wú)效數(shù)據(jù)。

      1、用Excel 2010打開(kāi)一份需要進(jìn)行審核的Excel表格,選中需要審核的區(qū)域,切換到“數(shù)據(jù)”功能區(qū),單擊數(shù)據(jù)有效性按鈕,彈出數(shù)據(jù)有效性窗口,切換到“設(shè)置”選項(xiàng)卡,打開(kāi)“允許”下拉框,選擇“小數(shù)”,打開(kāi)“數(shù)據(jù)”下拉框,選擇“介于”,最小值設(shè)為0,最大值設(shè)為100,單擊“確定”按鈕。

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      圖1 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則

      2、設(shè)置好數(shù)據(jù)有效性規(guī)則后,單擊“數(shù)據(jù)”功能區(qū),數(shù)據(jù)有效性按鈕右側(cè)的“▼”,從下拉菜單中選擇“圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)”,表格中所有無(wú)效數(shù)據(jù)被一個(gè)紅色的橢圓形圈釋出來(lái),錯(cuò)誤數(shù)據(jù)一目了然。

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      圖2 圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)

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