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從Word工具欄中也能直接啟動(dòng)外部程序，這樣操作起來(lái)非常方便。我們以從Word啟動(dòng)計(jì)算器舉例說(shuō)明。

單擊“工具”菜單下的“自定義”命令，打開“自定義”對(duì)話框，在常用工具欄上“插入超鏈接”按鈕上右擊鼠標(biāo)，在彈出的菜單中執(zhí)行“分配超鏈接”下的“打開”命令，打開“分配超鏈接”對(duì)話框，通過(guò)“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，找到計(jì)算器程序文件CALC.EXE(通常位于C:Windows目錄中)，“確定”退出，關(guān)閉“自定義”對(duì)話框。以后需要調(diào)用“計(jì)算器”時(shí)，單擊工具欄上“插入超鏈接”按鈕，彈出一個(gè)安全警示對(duì)話框，不必管它，按“確定”按鈕，即可啟動(dòng)“計(jì)算器”程序。對(duì)于其他一些按鈕，您也可以按需要作出相應(yīng)的設(shè)置。

在使用“分配超鏈接”時(shí)注意以下幾點(diǎn)：

1、 給按鈕分配了超鏈接后，在單擊該按鈕后只會(huì)直接打開它所鏈接的應(yīng)用程序，但不會(huì)對(duì)執(zhí)行菜單命令或按下快捷鍵產(chǎn)生影響。如經(jīng)過(guò)上述操作后，可通過(guò)按下“Ctrl+K”鍵或選擇“插入”下的“超鏈接”命令，打開原來(lái)的“插入超鏈接”對(duì)話框。所以在實(shí)際使用時(shí)最好選擇那些快捷鍵很熟悉的按鈕來(lái)進(jìn)行分配。

2、要想改變或恢復(fù)原來(lái)的按鈕功能，可以再次打開“自定義”對(duì)話框，然后右擊該按鈕，選擇“分配超鏈接”下的“打開(或刪除鏈接)”命令，可以重新分配(或刪除)該按鈕的超鏈接。

3、分配的超鏈接對(duì)象可以是應(yīng)用程序，也可以是文件夾或具體文件。如果是文件夾，按下按鈕后會(huì)快速定位到該文件夾，這對(duì)于快速打開其中的文件很方便;如果是具體文件，就會(huì)調(diào)用相應(yīng)的關(guān)聯(lián)程序打開該文件。

4、對(duì)于在文檔中經(jīng)常需要插入的特定圖片，可以通過(guò)執(zhí)行“分配超鏈接”下的“插入圖片”命令，來(lái)實(shí)現(xiàn)圖片的快速插入。

以上操作在Word 2002和Word2003中通過(guò)。