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在創(chuàng)建Excel工作表時(shí),經(jīng)常需要將漢字按照一定的順序來(lái)排列,如在一個(gè)成績(jī)表中,將姓名按照筆劃來(lái)排序。下面介紹在Excel工作表中對(duì)姓名按漢字筆劃排序的具體操作方法。
1、在工作表中任選一個(gè)單元格,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”按鈕,如圖1所示。
圖1 單擊“排序”按鈕
2、此時(shí)將打開(kāi)“排序”對(duì)話框,在對(duì)話框的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“銷售員”選項(xiàng),如圖2所示。單擊“選項(xiàng)”按鈕打開(kāi)“排序選項(xiàng)”對(duì)話框,在對(duì)話框的“方法”欄中選擇“筆劃排序”單選按鈕,如圖3所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。
圖2 選擇主要關(guān)鍵字
圖3 設(shè)置排序方法
3、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“排序”對(duì)話框,工作表中的數(shù)據(jù)將按照“銷售員”列的姓名筆劃來(lái)排序,如圖4所示。
圖4 按筆劃排序
提示
Excel在按漢字筆劃排序時(shí),首先按第一個(gè)漢字的筆劃數(shù)來(lái)排序,筆劃少的在前,筆劃多的在后。如果筆劃相同,Excel并非按照起筆橫、豎、撇、點(diǎn)、折的順序來(lái)排列,而是按照漢字的內(nèi)碼順序進(jìn)行排列。如果第一個(gè)漢字完全相同,則會(huì)按照第二個(gè)漢字的筆劃來(lái)排列。