如何在Word中繪制流程圖?相信這個(gè)問(wèn)題,許多人都知道,大多數(shù)人也都會(huì)。不過(guò),還是有大多數(shù)人使用的方法卻不是正確的方法。所以,今天小編就來(lái)為大家講一下如何正確的繪制流程圖。用正確的方法繪制流程圖,事半功倍,而且簡(jiǎn)單輕松。
word畫(huà)流程圖——Word中繪制流程圖的正確姿勢(shì),這招大多數(shù)人不知道!
大多數(shù)人是這樣做流程圖的,插入形狀后,用一些線條鏈接在一起。也不能說(shuō)是錯(cuò)誤的方法,只能說(shuō)是不夠標(biāo)準(zhǔn)的方法。正確的繪制流程圖,首先,我們得在文檔中【插入】-【形狀】-【新建繪圖畫(huà)布】,關(guān)鍵所在,就在于這個(gè)“繪圖畫(huà)布”,我們新建一個(gè)繪圖畫(huà)布后,將其拖到需要繪制的區(qū)域。到這一步,我們就應(yīng)該可以看到,在插入線條(確切的說(shuō)應(yīng)該叫作連接符)時(shí),形狀周圍會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一圈圓點(diǎn),可以將連接符直接吸附在圓點(diǎn)上,這樣,我們就能夠更加準(zhǔn)確的將其對(duì)準(zhǔn)連接起來(lái)。在插入一些“肘形”和“曲線”流程圖時(shí)候,我們還能夠通過(guò)中間的“黃點(diǎn)”來(lái)進(jìn)行調(diào)節(jié)。利用這種方式繪制流程圖最大的好處就是在于,插入線條連接符時(shí),會(huì)自動(dòng)將形狀周圍顯示一圈圓點(diǎn),能夠幫助我們快速找到中心,快速對(duì)齊。在【形狀】-【線條】這一組線條中,只有后面3種線條無(wú)法自動(dòng)顯示對(duì)齊圓點(diǎn),其他的線條都是可以的喲!
突然停電,電腦死機(jī)了,文檔沒(méi)保存怎么辦?
點(diǎn)擊【工具】-【選項(xiàng)】-【保存】,在保存選項(xiàng)下面我們可以看到有一個(gè)【自動(dòng)保存時(shí)間間隔】的地方,后面是可以自己輸入分鐘時(shí)間的。
PS:90%的人以為這個(gè)功能是可以自定義時(shí)間來(lái)自動(dòng)保存自己的文檔的,錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)!大錯(cuò),特錯(cuò),完全不對(duì),它壓根是不能根據(jù)你的時(shí)間來(lái)自動(dòng)保存文件的。其實(shí)正確的來(lái)說(shuō)這個(gè)功能是用來(lái)自動(dòng)保存?zhèn)浞菸募?。在Word2003中,如果設(shè)置了該時(shí)間,比如,我這里設(shè)置成“1分鐘”(默認(rèn)沒(méi)設(shè)置情況下是10分鐘),那么,軟件會(huì)在過(guò)后的每1分鐘后自動(dòng)保存一個(gè)備份文件,這個(gè)時(shí)候,如果我們是正常操作,關(guān)閉、或保存、或不保存文檔(注意,這里說(shuō)的是正常操作,并不是電腦出現(xiàn)停電等異?,F(xiàn)象發(fā)生),軟件將會(huì)自動(dòng)將備份文件給刪除!重點(diǎn)來(lái)了:如果這個(gè)時(shí)候有異?,F(xiàn)象發(fā)生,比如說(shuō)是停電、死機(jī)等等異?,F(xiàn)象哈!你沒(méi)來(lái)得及保存,沒(méi)關(guān)系,這個(gè)備份文件它將會(huì)自動(dòng)保留下來(lái),等到下次我們啟動(dòng)Word2003的時(shí)候,軟件將會(huì)提示恢復(fù)之前沒(méi)保存的文件。所以說(shuō),設(shè)置這里的時(shí)間間隔,其實(shí)是非常重要的,它可以幫助你有效的備份停電或異常情況發(fā)生沒(méi)來(lái)得及保存的文件。
其實(shí),微軟的辦公軟件之所以這么普及,用戶這么多,那都是因?yàn)樗膹?qiáng)大。其實(shí)早在很久很久以前的版本中Office就已經(jīng)將這一問(wèn)題作出了響應(yīng)的功能,只是大多數(shù)人還不知道而已。如果大家還想了解更多與之有關(guān)的信息,歡迎關(guān)注我們優(yōu)詞網(wǎng)的官網(wǎng)。