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將Excel工作簿或Word文檔另存為PDF格式后，如果用戶的電腦中沒有安裝Office也可以進行查看。

Excel 2013表格保存為pdf格式的方法在前面的已經(jīng)做了詳細的介紹，具體請見：http://www.officezhushou.com/excel2013/859.html

Excel 2010可以直接將工作簿或文檔保存為PDF格式，其“另存為”對話框的“保存類型”中已包含“PDF(*.pdf)”選項。

而Excel 2007默認的保存類型中沒有PDF格式，要將Excel文件保存為 PDF 格式，必須首先安裝2007 Microsoft Office 加載項：Microsoft Save as PDF 或 XPS。該加載項可以在微軟網(wǎng)站下載：打開下載頁面。

下載并安裝上述加載項后就可以在Excel 2007中將工作簿或Word文檔直接保存為PDF格式文件。步驟如下：

1、單擊“Office按鈕→另存為→PDF或XPS”，彈出“另存為”對話框。

2、默認Excel將當前活動工作表保存為PDF文件。如果要將整個工作簿保存為PDF文件，可以單擊“選項”按鈕，彈出“選項”對話框，在“發(fā)布內(nèi)容”區(qū)域中選擇“整個工作簿”。單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框。

3.單擊“發(fā)布”按鈕。