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數(shù)據(jù)透視表帶給了銷售經(jīng)理小劉不少驚喜，但是，枯燥的數(shù)據(jù)無論如何都不能給人以強(qiáng)烈的視覺沖擊。如何才能將枯燥的數(shù)據(jù)以最直觀的方式呈現(xiàn)出來呢?這時，小劉開始嘗試著使用Excel中的“數(shù)據(jù)透視圖”功能。

小劉基于現(xiàn)有的數(shù)據(jù)透視表，輕松創(chuàng)建了與之相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視圖，從而將普通的數(shù)字以可視化的圖形進(jìn)行直觀展示。

1. 選中數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格，然后在“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項”上下文選項卡的“工具”選項組中，單擊【數(shù)據(jù)透視圖】按鈕，如圖1所示。

圖1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

2. 在隨即打開的“插入圖表”對話框中，選擇“柱形圖”中的“堆積柱形圖”類型，如圖2所示。

圖2 選擇圖形

3. 單擊【確定】按鈕關(guān)閉“插入圖表”對話框后，與當(dāng)前數(shù)據(jù)透視表相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視圖就創(chuàng)建完成了，如圖3所示。

圖3 數(shù)據(jù)透視圖

從此數(shù)據(jù)透視圖中，不僅可以快速找到兩年中(2010年和2011年)銷售總額最大的書籍，而且還可以對比出同一種書籍在不同季度的銷售額，以及同一個季度不同書籍的銷售額。

4. 為了更清晰地對比同一年度各圖書的銷售情況，可直接在數(shù)據(jù)透視圖中，單擊【年】按鈕，進(jìn)行快速篩選。如僅選擇“2011年”，如圖4所示。

圖4 篩選數(shù)據(jù)

5. 單擊【確定】按鈕后，數(shù)據(jù)透視圖中就只顯示“2011年”各圖書的銷售數(shù)據(jù)，如圖5所示。

圖5 完美的數(shù)據(jù)透視圖

圖形化的數(shù)據(jù)透視圖，不僅具有良好的可視效果，還可以交互式動態(tài)顯示數(shù)據(jù)信息，簡單易用，為小劉的數(shù)據(jù)分析工作提供了極大的便利。