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在日常工作中，有時候可能需要創(chuàng)建多個具有相同外觀的圖表，借助Excel 2007中的“圖表模板”功能，我們可以輕輕松松地“克隆”出大量外觀相同的圖表。若要使用模板創(chuàng)建多個具有相同外觀的圖表，則可以按照如下步驟進行操作。

1、基于準備好的Excel數(shù)據(jù)源創(chuàng)建圖表，并對其進行適當格式化，以使其更加美觀，如圖1所示。

圖1 創(chuàng)建完成的1月份產(chǎn)品銷售對比分析圖表

2、選中格式化后的圖表，在“設計”上下文選項卡的“類型”選項組中，單擊【另存為模板】按鈕，打開“保存圖表模板”對話框，在對話框的“文件名”文本框中，輸入模板名稱，如圖2所示。

圖2 輸入圖表模板名稱

3、單擊【保存】按鈕，關閉對話框，選中的圖表就以模板的形式被保存在默認的圖表模板目錄下了。

若要基于剛剛保存的圖表模板，快速創(chuàng)建具有相同外觀的圖表，則可以首先將保存的圖表模板設置為Excel 2007的默認圖表類型，然后使用快捷鍵創(chuàng)建圖表。

4、在“插入”選項卡的“圖表”選項組中，單擊【對話框啟動器】按鈕，打開“插入圖表”對話框，單擊左側導航欄中的【模板】按鈕，即可看到剛剛保存好的模板，如圖3所示。

圖3 查看保存好的圖表模板

5、選中需要設置為默認類型的圖表模板，然后單擊對話框底部的【設置為默認圖表】按鈕，即可將剛剛保存的圖表模板設置為默認的圖表類型。

6、單擊【確定】按鈕，關閉對話框，完成默認圖表類型的更改。

7、選中需要創(chuàng)建的其他圖表的數(shù)據(jù)源，按【Alt】+【F1】組合鍵即可基于模板，快速創(chuàng)建具有相同外觀的圖表，如圖4所示。

圖4 基于模板創(chuàng)建的圖表

8、最后輸入圖表標題等標簽內(nèi)容即可，如圖5所示。用戶可以按照“步驟7~步驟8”創(chuàng)建其他具有相同外觀的圖表。

圖5 修改圖表標題等標簽內(nèi)容