如果你來云南旅游，一定會對云南的機場印象深刻，身為旅游大省，隸屬于云南機場集團旗下的15大機場，不僅功能完備，而且運作流暢，讓各地旅客都感到賓至如歸。然而，你一定不曾想到，如此龐大的云南機場集團，僅用釘釘“智慧云港”這樣一個簡單可依賴的手機APP，就走上了移動辦公的“起飛之路”。

　　朱艷是云南騰沖機場的副總經(jīng)理，作為部門的管理者，每天都有各類收發(fā)公文需通過她的審批或者簽發(fā)，才能繼續(xù)進(jìn)行流轉(zhuǎn)。“每次出差的時候，因為身在外地?zé)o法進(jìn)行公文簽批，回來都有大量積壓的待辦公文需要處理，不僅耗費一整段時間，而且有時會延誤一些重要公文的辦理進(jìn)度。”

　　自從釘釘公文模塊上線后，朱艷的審批工作輕松了不少。“即使出差在外，我也可以利用碎片時間，在釘釘上隨時隨地處理公文，文件打開處理速度非常快，再也不會延誤部門的公文流轉(zhuǎn)進(jìn)度了。”

　　趙亞麗是云南機場信息管理部的一名文秘，平日里，她經(jīng)常要幫助領(lǐng)導(dǎo)上傳下達(dá)，發(fā)布各種會議通知。在沒有釘釘平臺之前，她不僅需要花時間翻閱黃頁，聯(lián)絡(luò)參會人員，還需要保證信息同步通知到位。“很多時候參會部門眾多，有時候會議臨時改期，光打電話通知每個人確保大家知曉并到場，就不知道要費多少功夫。”

　　而使用了釘釘之后，趙亞麗不僅可以通過通訊錄功能，隨時隨地輕松聯(lián)絡(luò)到需要參加會議的人員，還可以通過已讀、未讀的回復(fù)狀況，了解與會人員的信息傳達(dá)情況。“一個DING功能，就能讓各位領(lǐng)導(dǎo)都收到信息且悉數(shù)參會，大大減輕了工作負(fù)擔(dān)。”

　　除了溝通效率顯著提升，許多一線員工也都感受到了釘釘為他們帶來的便利。長水機場機電設(shè)備部行李室主任蘇武說，“每月定時收到工資上卡的短信時，都很高興。可是，有時候這個月的工資比上個月低了，下個月又比這個月高了，我很想知道工資差異在哪里?但單位人員較多，倒班頻繁，拿到工資條的時候，可能已經(jīng)過去了一個星期。”

　　在同事的推薦下，蘇武試用了一下釘釘?shù)墓べY模塊，發(fā)現(xiàn)他不僅能及時了解工資發(fā)放的明細(xì)，而且可以長期保存、隨時查看，對比每個月的收入情況。“自己的工資想查就查，再也不用等工資條了!”此外，通過釘釘上的值班系統(tǒng)，蘇武還可以隨時了解團隊的值班情況。“排班找人很容易，值班日志不用下載也能隨時看，方便多了。”

　　可以說，云南機場集團加速信息化的發(fā)展步伐，讓管理層和基層員工都受益匪淺。據(jù)集團信息部部長邢居云介紹，在沒有釘釘之前，集團各個子公司沒有統(tǒng)一、安全且技術(shù)穩(wěn)定的移動管理平臺入口，各類微信群、QQ群組建較多，群內(nèi)傳輸?shù)奈募Y料無法控制，缺乏一個統(tǒng)一的、安全的即時通訊工具。

　　“我們在綜合比較了市面上比較成熟的ERP系統(tǒng)、即時通訊工具后，從用戶體驗、性價比、技術(shù)穩(wěn)定、平臺安全等層面綜合考量，選擇了釘釘平臺。事實證明，釘釘不僅提供了一套安全、穩(wěn)定的移動統(tǒng)一認(rèn)證接入方案，使得企業(yè)降低業(yè)務(wù)選型和技術(shù)測試的難度和成本。同時，釘釘所提供的基礎(chǔ)消息、DING消息(短信)、語音、電話、視頻會議的解決方案，也成功彌補了集團公司缺乏即時通訊工具的缺憾。”

　　邢部長介紹說，目前，釘釘?shù)墓哪K和通訊錄模塊已經(jīng)成為了最受集團管理層和用戶歡迎的功能。“公文模塊的待辦公文和便簽提高了辦公效率，讓領(lǐng)導(dǎo)層可以隨時隨地辦公，通訊錄的找人功能，讓6200名在冊員工的聯(lián)系電話一目了然，有效促進(jìn)了內(nèi)部溝通和協(xié)同。”

　　更重要的是，釘釘甚至成為了管理層更好了解員工需求的“晴雨表”，邢部長說，“以前信息處頒布各種公文，大家都是隨便看看，而在釘釘?shù)墓哪K使用過程中，我們發(fā)現(xiàn)涉及到福利、工資，與員工需求密切的公文獲得的點擊和閱讀比例很高。”

　　通過釘釘，云南機場的管理人員更好了解到群眾的呼聲，而在集團推廣使用釘釘?shù)倪^程中，也通過發(fā)布信息、活動運營等方式，提升釘釘工作群活躍度，帶動普通員工以更為人性化的方式，感受信息化浪潮的變革。

　　自去年3月開始啟用智慧云港后，釘釘在提高辦公效率、降低企業(yè)經(jīng)營成本、減少人力浪費等方面收效顯著。

　　2018年，智慧云港將引入釘釘考勤功能，并豐富更多第三方應(yīng)用。邢部長介紹說，“未來，釘釘將繼續(xù)定位為集團公司的移動管理平臺入口，云南機場集團將對后臺進(jìn)行統(tǒng)一升級改造，接入更多機場智慧管理與生產(chǎn)數(shù)據(jù)，充分滿足集中管控的工作需求，也讓員工的日常工作更加便利。”

特別提醒：本網(wǎng)內(nèi)容轉(zhuǎn)載自其他媒體，目的在于傳遞更多信息，并不代表本網(wǎng)贊同其觀點。其原創(chuàng)性以及文中陳述文字和內(nèi)容未經(jīng)本站證實，對本文以及其中全部或者部分內(nèi)容、文字的真實性、完整性、及時性本站不作任何保證或承諾，并請自行核實相關(guān)內(nèi)容。本站不承擔(dān)此類作品侵權(quán)行為的直接責(zé)任及連帶責(zé)任。如若本網(wǎng)有任何內(nèi)容侵犯您的權(quán)益，請及時聯(lián)系我們，本站將會在24小時內(nèi)處理完畢。