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      在word中如何自動(dòng)生成目錄 使用word做論文時(shí)怎么自動(dòng)生成目錄

        在word中如何自動(dòng)生成目錄?在每一年的畢業(yè)季,有大量的應(yīng)屆生們都在趕論文,而在寫論文的時(shí)候必須要有露露,然而在做論文時(shí)word中的目錄是如何自動(dòng)生成的呢?今天我們就一起來了解一下吧。

      在word中如何自動(dòng)生成目錄 使用word做論文時(shí)怎么自動(dòng)生成目錄

        在word中如何自動(dòng)生成目錄——使用word做論文時(shí)怎么自動(dòng)生成目錄

        在word中如何自動(dòng)生成目錄?1.首先打開你要用的文檔,找到左上角“插入”→“頁碼”→“頁面底端”→選擇你所喜歡的頁碼樣式,然后頁面底端就有你所插入的頁碼了。如果你覺得頁碼距離頁面底端的位置太高,那么你調(diào)一下“頁面底端距離”,設(shè)置好之后,點(diǎn)擊“關(guān)閉頁眉和頁腳”或者雙擊文檔頁面即可,這樣就編好頁碼了。

        2.編好頁碼后,接下來就該根據(jù)文章的內(nèi)容進(jìn)行指定和劃分序列了。標(biāo)題1屬于一級(jí)序列,標(biāo)題2屬于二級(jí)序列。我的習(xí)慣就是先設(shè)計(jì)好樣式,到時(shí)候直接應(yīng)用。找到文檔上方右邊的“標(biāo)題1”右擊→選擇“修改”,然后會(huì)彈出來一個(gè)修改框,修改成你喜歡的字體和字號(hào),在點(diǎn)“確定”即可完成此步操作。然后同樣的步驟在設(shè)置標(biāo)題2的格式,因?yàn)椴襟E一樣,這里就不具體說明了。

        3.完成上步操作之后,就該應(yīng)用剛才設(shè)置的樣式了。在應(yīng)用樣式前,首先你要明白哪些是屬于一級(jí)序列的,哪些是屬于二級(jí)序列的,這需要自己判斷,小編就不多說了。以小編找的一篇文章為例,首先選中一級(jí)序列的標(biāo)題“一、背景”→點(diǎn)擊剛才設(shè)置的“標(biāo)題1”,就可以看到你選中的地方變成你剛才設(shè)置的字體和字號(hào),并且前面有個(gè)小黑點(diǎn),表示已經(jīng)設(shè)置成功。

        4.知道上步怎么操作后,下面就是該瀏覽你的文檔,把一級(jí)序列(標(biāo)題1的樣式)、二級(jí)序列(標(biāo)題2的樣式)都設(shè)置好。

        5.下面就該生成目錄了,首先把光標(biāo)定好位置,一般目錄都在封面的下一頁。選好光標(biāo)的位置后,然后找到“引用”→“目錄”→“插入目錄”,然后會(huì)彈出一個(gè)目錄窗口,在“格式”里面選擇你喜歡的樣式,確定即可。

        6.完成上步操作后,目錄也就生成了,因?yàn)槲疫x擇的文檔比較短,內(nèi)容較少,所以目錄較長(zhǎng),對(duì)于較短的目錄,如果顯示不到一頁,為了美觀,你可以自由調(diào)整下行距,讓他鋪滿一頁。如果你文章有修改,頁碼有變動(dòng),你需要右擊目錄區(qū)域,選擇“更新域”→“只更新頁碼”或者“更新整個(gè)目錄”,至于是更新頁碼還是更新目錄,這個(gè)得看你修改了什么,如果你沒有修改你選擇定好目錄的標(biāo)題(也就是一級(jí)序列、二級(jí)序列的內(nèi)容),那就只更新頁碼就可,否則就更新整個(gè)目錄。

        Word自動(dòng)生成目錄有訣竅

        1.前提工作是已經(jīng)將頁碼生成好了,打開需要生成目錄的word文檔,菜單欄中選擇“視圖—-大綱視圖”

        2.將鼠標(biāo)選中標(biāo)題,如這里緒論為一級(jí)目錄標(biāo)題,大綱級(jí)別就設(shè)置為1級(jí)

        3.同樣,這里二級(jí)目錄標(biāo)題,選中后,大綱級(jí)別就設(shè)置為2級(jí),如果有三級(jí)目錄標(biāo)題,就設(shè)置為3級(jí)

        4.設(shè)置完后,就可以關(guān)閉大綱視圖,回到頁面視圖,如果沒自動(dòng)撤回,就可以通過視圖中選擇頁面視

        5.鼠標(biāo)光標(biāo)定位到需要生成目錄的頁面中,菜單欄中選擇“引用—-目錄”,

        6.選擇自動(dòng),這樣就可以自動(dòng)生目錄了,對(duì)于這個(gè)自動(dòng)生成的,可以自行手動(dòng)修改一下即可!

        7.對(duì)于自帶生成目錄的格式不符合自己的需求的,可進(jìn)入自定義目錄中,設(shè)置自己所需求的目錄,然后再生成即可

        在word中如何自動(dòng)生成目錄的內(nèi)容,今天就介紹到這里了,很多人都覺得自動(dòng)生成目錄的設(shè)置非常的難,可是只要我們?nèi)ゾ毩?xí)去找到其中的訣竅,你會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)目錄的身材是非常容易的,如果你還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容,歡迎關(guān)注優(yōu)詞網(wǎng)。

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