信封連接地址列表 『Word2007技巧』將信封連接到地址列表,在我們日常處理文件的時候互經常用到word文檔，像信封連接地址列表這樣的問題可能是我們經常遇到的問題，所以我們今天看完信封連接地址列表 『Word2007技巧』將信封連接到地址列表這篇文章或者會對你以后的工作提供很大的幫助，下面就來一起看看吧！

若要將信息合并到信封中，您必須將信封連接到地址列表（也稱為數(shù)據(jù)源或數(shù)據(jù)文件）。如果還沒有數(shù)據(jù)文件，則可在郵件合并過程中創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)文件。

選擇數(shù)據(jù)文件在“郵件”選項卡上的“開始郵件合并”組中，單擊“選擇收件人”。

請執(zhí)行下列操作之一：如果要使用 Microsoft Office Outlook 中的聯(lián)系人列表，請單擊“從 Outlook 聯(lián)系人中選擇”。關于使用 Microsoft Office Outlook 聯(lián)系人列表的提示

連接到 Outlook 聯(lián)系人文件夾通常是一個簡單的過程，但有時可能會遇到問題。以下是可能遇到的常見問題的解決方案：

找不到要連接的 Outlook 聯(lián)系人文件夾。 出現(xiàn)有關郵件客戶程序和郵件表的錯誤消息。 無法連接到公用文件夾中的 Outlook 聯(lián)系人文件夾。 希望使用 Outlook Express 通訊簿作為聯(lián)系人文件夾，但是無法連接到 Outlook Express 通訊簿。

找不到 Outlook 聯(lián)系人文件夾您可能需要在 Microsoft Office Outlook 中打開“將此文件夾顯示為電子郵件通訊簿”屬性，或可能需要更改您的 Outlook 用戶配置文件。

選中“將此文件夾顯示為電子郵件通訊簿”屬性在 Microsoft Office Outlook 中，在“轉到”菜單上，單擊“聯(lián)系人”。 右鍵單擊“聯(lián)系人”文件夾，該文件夾包含郵件合并中要使用的信息，然后在快捷菜單中單擊“屬性”。在“Outlook 通訊簿”選項卡上，確保選中“將此文件夾顯示為電子郵件通訊簿”復選框，然后單擊“確定”。 返回到 Outlook 提示更改 Outlook 用戶配置文件Microsoft Office Outlook 用戶配置文件是一組電子郵件帳戶和通訊簿。通常您只需要一個配置文件，但如果您與其他人共享計算機或為了不同目的而使用不同的通訊簿，可以設置多個配置文件。 開始郵件合并時，如果使用的配置文件不包含要使用的聯(lián)系人文件夾，則該文件夾將不可用。

要切換到其他用戶配置文件，只需重新啟動 Outlook。在提示您指定配置文件時，請選擇包含要在郵件合并中使用的“聯(lián)系人”文件夾的配置文件。

如果沒有出現(xiàn)配置文件的提示，而您知道有多個配置文件，可能您希望對 Outlook 進行設置，使其會給出提示。此處說明如何操作：

退出 Outlook。 在“控制面板”中切換到“經典視圖”，然后單擊“郵件”。 單擊“顯示配置文件”。 要在每次啟動 Outlook 時見到選擇配置文件的提示，單擊“提示要使用的配置文件”，然后單擊“確定”。

返回到 Outlook 提示出現(xiàn)有關郵件客戶程序和郵件表的錯誤消息如果在 Word 中進行郵件合并期間嘗試連接到“聯(lián)系人”文件夾，而 Outlook 并未在 Windows Internet Explorer 中設置為默認電子郵件程序，則會出現(xiàn)以下消息：

“沒有默認的郵件客戶程序，或者當前的郵件客戶程序無法滿足消息處理請求。請運行 Microsoft Office Outlook 并將其設置為默認的郵件客戶程序。”

要避免在郵件合并過程中出現(xiàn)這條消息，請執(zhí)行下列操作：

退出 Word。 在 Internet Explorer 的“工具”菜單中，單擊“Internet 選項”，然后單擊“程序”選項卡。 在“電子郵件”下，單擊“Microsoft Office Outlook”，然后單擊“確定”。 再次啟動 Word，打開郵件合并文檔，然后連接到 Outlook 聯(lián)系人文件夾。

返回到 Outlook 提示無法連接到公用文件夾中的 Outlook 聯(lián)系人文件夾如果在 Word 中進行郵件合并，并且嘗試連接到公用文件夾中的 Outlook 聯(lián)系人文件夾，則會出現(xiàn)如下消息：

“由于對話框或數(shù)據(jù)庫引擎失敗，無法完成該操作。請稍后再試。”

如果稍后再試，會得到同樣的消息。

如果要在郵件合并時將公用文件夾中的聯(lián)系人文件夾作為數(shù)據(jù)文件使用，必須在 Microsoft Office Outlook 中開始郵件合并。

返回到 Outlook 提示希望使用 Outlook Express 通訊簿作為聯(lián)系人文件夾您無法在郵件合并期間直接連接到此類通訊簿。只能將 Outlook Express 通訊簿導出為 .csv 文本文件，然后連接到這種格式的通訊簿。

導出 Outlook Express 通訊簿啟動 Outlook Express。 在“文件”菜單上，指向“導出”，然后單擊“通訊簿”。 在“通訊簿導出工具”對話框中，單擊“文本文件(以逗號分隔)”，然后單擊“導出”。 在“將導出文件另存為”框中，為導出的文件鍵入一個文件名，然后單擊“瀏覽”。 在“另存為”對話框中，在“保存位置”列表中選擇文件的保存位置，然后單擊“保存”。將數(shù)據(jù)文件保存在“我的文檔”文件夾的“我的數(shù)據(jù)源”文件夾中是很方便的。Word 在郵件合并期間瀏覽數(shù)據(jù)文件時，首先會在該位置中搜索這些文件。 單擊“下一步”。選中要導出的域旁邊的復選框，然后單擊“完成”。注釋 在決定導出哪些域時，請考慮要用郵件合并創(chuàng)建的套用信函、電子郵件或標簽。例如，如果您決不會在合并的文檔中包含昵稱或個人網(wǎng)站，則不要導出這些域。

如果出現(xiàn)導出過程已完成的消息，請單擊“確定”。 要關閉“通訊簿導出工具”對話框，請單擊“關閉”，然后退出 Outlook Express。 當回到 Word 執(zhí)行郵件合并，并進行到連接數(shù)據(jù)文件的步驟時，請單擊“使用現(xiàn)有列表”選項，并通過瀏覽找到剛才導出的 .csv 文件。在文件打開之前，可能會要求您選擇使用什么分隔符將地址列表中的各列彼此分隔開。單擊“逗號”，然后單擊“確定”。

返回到 Outlook 提示 如果已有 Microsoft Office Excel 工作表、Microsoft Office Access 數(shù)據(jù)庫或其他類型的數(shù)據(jù)文件，請單擊“使用現(xiàn)有列表”，然后在“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中找到所需文件。 對于 Office Excel，可以從工作簿內的任何工作表或命名區(qū)域中選擇數(shù)據(jù)。對于 Office Access，可以從數(shù)據(jù)庫中定義的任何表或查詢 （查詢：在數(shù)據(jù)源中查找所有符合指定條件的記錄的方法。查詢可以包括操作符、問號、通配符和括號，以縮小搜索范圍。）中選擇數(shù)據(jù)。對于其他類型的數(shù)據(jù)文件，請在“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中選擇文件。如果列表中未列出所需文件，請在“文件類型”框中選擇適當?shù)奈募愋突蜻x擇“所有文件”。在郵件合并中，可以使用以下類型的數(shù)據(jù)文件：

來自基于文件的單層數(shù)據(jù)庫程序的文件，這些數(shù)據(jù)庫程序已安裝了 OLE DB （OLE DB：一種實現(xiàn)高效網(wǎng)絡、并通過 internet 訪問許多數(shù)據(jù)源類型的組件數(shù)據(jù)庫架構，這些數(shù)據(jù)源包括：關系數(shù)據(jù)、郵件文件、平面文件和電子表格。） 提供程序或 ODBC （開放式數(shù)據(jù)庫連接 (ODBC)：在數(shù)據(jù)庫和程序間共享數(shù)據(jù)的標準方法。ODBC 驅動程序使用標準結構化查詢語言 (SQL) 獲得外部數(shù)據(jù)的訪問權限。） 驅動程序（2007 Microsoft Office System 附帶了許多這類數(shù)據(jù)庫程序）。 包含單個表的 HTML 文件。表的第一行必須包含列名，其他行必須包含數(shù)據(jù)。 電子通訊簿： Microsoft Office Outlook 通訊簿 Microsoft Schedule+ 7.0 聯(lián)系人列表 用 MAPI （MAPI：Microsoft 接口規(guī)范，允許不同的郵件處理和工作組應用程序（如電子郵件、語音郵件和傳真）通過單個客戶程序使用。） 兼容的郵件系統(tǒng)（如 Microsoft Office Outlook）創(chuàng)建的任何類似地址列表。 Microsoft Office Word 文檔。該文檔只應包含一個表。表的第一行必須包含標題，其他行必須包含要合并的記錄。還可以使用域名源 （標題源：包含標題行（或標題記錄）的文檔，該標題行與指定用于郵件合并主文檔的數(shù)據(jù)源共同使用。）作為數(shù)據(jù)源。 任何包含由制表符或逗號分隔的數(shù)據(jù)域 （數(shù)據(jù)字段：分類信息，一個數(shù)據(jù)字段對應于數(shù)據(jù)源中的一列信息。每個數(shù)據(jù)字段的名稱在數(shù)據(jù)源的第一行（標題行）中列出。例如，“郵編”和“姓氏”都是數(shù)據(jù)字段名稱。）以及由段落標記分隔的數(shù)據(jù)記錄 （數(shù)據(jù)記錄：對應于數(shù)據(jù)源中一行信息的一組完整的相關信息。例如，客戶郵件列表中的有關某位客戶的所有信息為一條數(shù)據(jù)記錄。）的文本文件。 關于在 Office Excel 中設置數(shù)據(jù)格式的提示

如果數(shù)據(jù)文件是包含百分數(shù)、貨幣值或郵政編碼的 Office Excel 工作表，則可以使用動態(tài)數(shù)據(jù)交換 (DDE) 從 Word 連接 Excel 工作表來保留數(shù)據(jù)的數(shù)值格式。例如，您可確保數(shù)據(jù)文件中的 5 位郵政編碼 07865 不顯示為數(shù)字 7865（無前導零）。

連接工作表之前，請在 Word 中執(zhí)行下列操作：

單擊“Microsoft Office 按鈕”，然后單擊“Word 選項”。 單擊“高級”。 滾動到“常規(guī)”部分，然后選中“打開時確認文件格式轉換”復選框。 單擊“確定”。 當郵件合并主文檔打開后，在“郵件”選項卡的“開始郵件合并”組，單擊“選擇收件人”，然后單擊“使用現(xiàn)有列表”。 在“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中找到 Excel 工作表，然后雙擊該工作表。 在“確認數(shù)據(jù)源”對話框中，單擊“MS Excel 工作表通過 DDE (*.xls)”，然后單擊“確定”。注釋 如果看不到“MS Excel 工作表通過 DDE (*.xls)”，則選中“全部顯示”復選框。

在“Microsoft Office Excel”對話框中，對于“請指定命名單元格或單元格區(qū)域”，選擇包含要合并的信息的單元格區(qū)域或工作表，然后單擊“確定”。 注釋 若要防止每次打開數(shù)據(jù)文件時都出現(xiàn)提示，可以在連接工作表之后清除“打開時確認轉換”復選框。如果還沒有數(shù)據(jù)文件，請單擊“鍵入新列表”，然后使用打開的表格創(chuàng)建列表。該列表將被保存為可以重復使用的數(shù)據(jù)庫 (.mdb) 文件。 注釋 如果您安裝了 2007 Microsoft Office System（而不是僅安裝了 Office Word 2007），還可以使用 Microsoft Query 構建查詢 （查詢：在數(shù)據(jù)源中查找所有符合指定條件的記錄的方法。查詢可以包括操作符、問號、通配符和括號，以縮小搜索范圍。）并從外部數(shù)據(jù)源 （外部數(shù)據(jù)源：包含用戶要訪問的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源。例如，Microsoft Excel 列表或 Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫。）檢索所需的數(shù)據(jù)。