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在對(duì)Excel表格中單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯修改時(shí)，有時(shí)可能需要將多個(gè)單元格中數(shù)據(jù)的格式更改為某一固定格式。當(dāng)工作表中數(shù)據(jù)較多時(shí)，一個(gè)一個(gè)地修改顯然效率很低。使用Excel的“查找和替換”對(duì)話框能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)單元格數(shù)據(jù)格式的批量設(shè)置，下面介紹批量設(shè)置Excel表格中單元格格式的具體操作方法。

1、啟動(dòng)Excel并打開(kāi)工作表，在工作表中選擇任意單元格，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“查找和選擇”按鈕，選擇下拉菜單中的“替換”命令，如圖1所示。

圖1　選擇“替換”命令

2、此時(shí)將打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡，單擊“查找內(nèi)容”文本框右側(cè)“格式”按鈕上的下三角按鈕，在打開(kāi)的下拉菜單中選擇“從單元格選擇格式”命令，如圖2所示。此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)?/p>

，在需要替換格式的單元格上單擊鼠標(biāo)，如圖3所示。

圖2　選擇“從單元格選擇格式”命令

圖3　在需要替換格式的單元格上單擊鼠標(biāo)

3、此時(shí)，Excel將自動(dòng)返回“查找和替換”對(duì)話框，單擊“替換為”文本框右側(cè)的“格式”按鈕打開(kāi)“替換格式”對(duì)話框，使用該對(duì)話框?qū)?shù)字的格式進(jìn)行設(shè)置，如圖4所示。

圖4　設(shè)置替換為的格式

提示

如果需要將整個(gè)工作簿中出現(xiàn)的某個(gè)單元格格式替換為其他格式，可以在“查找和替換”對(duì)話框的“范圍”下拉列表中選擇“工作簿”選項(xiàng)。

4、完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“替換格式”對(duì)話框，在“查找和替換”對(duì)話框中單擊“全部替換”按鈕。此時(shí)，Excel將符合條件的單元格以設(shè)定格式替換，同時(shí)給出提示，如圖5所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉Excel提示對(duì)話框，完成格式的替換。

圖5　替換并給出提示