最近一段時(shí)間學(xué)習(xí)excel的人越來越多，當(dāng)然在學(xué)習(xí)excel制作表格的過程當(dāng)中，有一些技巧和方法是我們在學(xué)習(xí)excel時(shí)需要掌握的，今天我們就一起來看一看其中的技巧有哪些吧。

excel表格常用技巧大全——excel表格常用技巧有哪些

1、自定義設(shè)置單元格格式

如果你需要錄入大量的郵箱地址、手機(jī)號或者是身份證號等信息，可以采用自定義設(shè)置單元格格式的方法來提高表格錄入效率。

操作方法：首先你需要選中需要錄入數(shù)據(jù)的單元格，再右鍵點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，在彈出的對話框中點(diǎn)擊“自定義”，再到“類型”下方的方框內(nèi)輸入自定義的數(shù)字格式。如下圖所示：

注：#(數(shù)字占位符)，一個(gè)符號代表一個(gè)數(shù)字占位;@是文本占符;“”表示特定內(nèi)容。

2、如何批量把excel轉(zhuǎn)換成pdf文件

雖然Office2007以上版本都可以將文件直接另存為pdf格式，但是需要一個(gè)個(gè)打開excel表格才能夠?qū)⑽募泶鏋檩敵鰌df格式，效率太低。不如試試【迅捷PDF轉(zhuǎn)換器】，它可以支持PDF文檔和doc、ppt、圖片以及txt文檔等多種格式之間的轉(zhuǎn)換，是目前轉(zhuǎn)換效果最佳，轉(zhuǎn)換質(zhì)量最好的新一代文件格式轉(zhuǎn)換器。

3、雙擊鼠標(biāo)即可輕松調(diào)整行列寬度

有時(shí)輸入的數(shù)字較長，行列寬度不夠的話就無法顯示完整內(nèi)容。這時(shí)你只需要用鼠標(biāo)雙擊行或列的邊緣，就可以自動(dòng)調(diào)整到最適合的行或列寬了。

4、多條件自動(dòng)排序

有時(shí)候表格有多項(xiàng)數(shù)據(jù)，怎么樣才能讓表格數(shù)據(jù)更加一目了然，按某種順序排列開來呢?其實(shí)你可以采用多條件自動(dòng)排序功能。

操作方法：首先你需要選中表格內(nèi)容，再依次點(diǎn)擊界面菜單上的“數(shù)據(jù)——排序”功能選項(xiàng)，并在彈出的窗口處設(shè)置“主要關(guān)鍵字”及“次序”，再點(diǎn)擊“添加條件”按鈕，就可以自定義多個(gè)“次要關(guān)鍵字”及“次序”了。如下圖所示：

5、設(shè)置保護(hù)工作簿

如果是比較重要的表格，例如：財(cái)務(wù)報(bào)表;建議設(shè)置保護(hù)工作簿，這樣其他用戶就不能夠隨意修改表格內(nèi)容了。

操作方法：首先你需要選中表格內(nèi)容，右鍵點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”，在彈出的窗口處，打開“保護(hù)”選項(xiàng)頁面，取消勾選“鎖定”。

接下來請依次點(diǎn)擊“審閱——保護(hù)工作簿”功能選項(xiàng)，在彈出的對話框處輸入密碼，再次輸入密碼確認(rèn)密碼后，一鍵點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。

6、設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔

有時(shí)候忘記按下“保存”鍵，那可就損失慘重，那么多的數(shù)據(jù)都要車頭開始錄，實(shí)在四太糟糕了。不過，還好Office2007以上版本都有自動(dòng)保存草稿功能，默認(rèn)自動(dòng)保存的時(shí)間間隔通常為10分鐘。

有需要的朋友，也可以依次點(diǎn)擊“文件——選項(xiàng)——保存”功能選項(xiàng)，在“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”處重新設(shè)置時(shí)間間隔。

7、快速選中單元格區(qū)域

(1)將鼠標(biāo)停在所需數(shù)據(jù)截止項(xiàng)，再使用快捷鍵“Ctrl+Shift+Home”就可以快速選中矩形單元格區(qū)域

(2)選中區(qū)域A+Ctrl+區(qū)域B，就可以輕松選定不連續(xù)的單元格區(qū)域。

Excel數(shù)據(jù)透視表的制作步驟

首先想要做數(shù)據(jù)透視表，那么前期一定是有一個(gè)原表的，那么做起之前，要對于原表進(jìn)行分析，看原數(shù)據(jù)表具備了哪些數(shù)據(jù)，以及想要弄成如何的結(jié)果

根據(jù)數(shù)據(jù)可以清楚看到，數(shù)據(jù)多達(dá)2000多行，數(shù)據(jù)包含了每月每日以及各個(gè)地區(qū)以及物品的數(shù)量，那么做數(shù)據(jù)透視表的目的就是匯總每個(gè)月某個(gè)地區(qū)的銷售情況以及利潤。

首先選擇“插入”中的“插入數(shù)據(jù)透視表”

選擇之后，在界面中選擇原數(shù)據(jù)表的范圍，然后在選擇“新建工作表”

選擇完之后會(huì)跳到新工作表，根據(jù)一開始分析的，開始在右邊進(jìn)行選擇選項(xiàng)。

由表可以知道，因?yàn)槿掌谠O(shè)計(jì)到每日，那么需要匯總成每個(gè)月，不可能因?yàn)槊咳斩既ニ?，那么通過表格可以調(diào)整，具體如下，選擇中一個(gè)日期，然后選擇“將字段分組”

操作之后，每日就會(huì)自動(dòng)匯總為每月了。

然后在進(jìn)行調(diào)整其他選項(xiàng)，首先調(diào)整的是“數(shù)值”設(shè)置調(diào)整為匯總，調(diào)整之后就會(huì)出現(xiàn)每月的銷售額是多少。

在制作excel表格的過程當(dāng)中，最主要的就是表頭的部分，所以表頭一定要弄清楚，這樣別人看了表格才知道你想要表達(dá)的意思，也才知道你的數(shù)據(jù)是什么。如果你還想了解更多與之相關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注優(yōu)詞網(wǎng)。