在工作的過程當(dāng)中，我們都需要發(fā)郵件，而有時(shí)發(fā)郵件不是只發(fā)一兩個(gè)人，而是要發(fā)是或者是上百人，那么這時(shí)候如果是一份份的發(fā)的話，一天都可能只是在發(fā)郵件，非常的浪費(fèi)時(shí)間，而且耽誤自己的工作，不過word當(dāng)中有一個(gè)郵件合并的功能，可以群發(fā)，那么這一功能是如何實(shí)現(xiàn)的呢?今天我們就一起來看一看吧。

word郵件合并——word郵件合并如何用

　　用戶信息的準(zhǔn)備

　　首先，我們需要利用Excel將制作名片所需要的信息以二維表格的形式全部輸入其中。創(chuàng)建一個(gè)新Word文檔，然后設(shè)計(jì)名片的版面

　　切換至“郵件”功能區(qū)，點(diǎn)擊“開始郵件合并”下拉列表，從中選擇“信函”項(xiàng)。

　　點(diǎn)擊“選擇收件人”下拉列表，從中選擇“使用現(xiàn)有列表”項(xiàng)。

　　選擇之前創(chuàng)建的用戶信息表導(dǎo)入，并在彈出的窗口中選擇數(shù)據(jù)所在“工作表”，并點(diǎn)擊“確定”按鈕

　　然后選中要替換的詞或?qū)⒐鈽?biāo)放置在放置信息的位置，點(diǎn)擊“插入合并域”按鈕，并從中選擇相關(guān)的標(biāo)題進(jìn)行替換或插入。

　　接下來就是圖片部分的插入操作：刪除圖片，將光標(biāo)放置在圖片位置，切換至“插入”功能區(qū)，點(diǎn)擊“文檔部件”下拉列表，從中選擇“域”項(xiàng)。

　　在打開的“域”窗口中，選擇“IncludePicture”項(xiàng)，勾選“水平大小”和“垂直大小”項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

　　按鍵盤上的“Alt+F9”進(jìn)入域代碼模式，然后在“IncludePicture”后面輸入雙引號，然后點(diǎn)擊“插入合并域”->“照片”項(xiàng)。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。

　　最后點(diǎn)擊“完成并合并”->“編輯單個(gè)文檔”項(xiàng)，并在彈出的窗口中選擇“全部”并點(diǎn)擊“確定”即可完成批量名片制作過程。

word郵件合并后怎么導(dǎo)入照片

1、建好EXCEL表，照片地址必須用絕對地址，如：E:\ABC\CEF\abcd.jpg這樣的格式;

2、在WORD中打開“郵件合并”工具欄，在數(shù)據(jù)源中打開相應(yīng)的EXCEL文件;(如果要批量生產(chǎn)卡片，要選擇文檔類型為“目錄”)

3、在要插照片處，先打開“插入”菜單“域”命令，在“域名”項(xiàng)中選擇“includepicture”，然后在對話框中間的“文件名”處隨便輸入幾個(gè)字母;

4、此時(shí)文檔中會顯示個(gè)圖像占位符，選中，按alt+F9(域代碼切換)，看到代碼，將剛才的幾個(gè)字母選中，再點(diǎn)“郵件合并”工具欄中的“插入域”按鈕，選擇“照片”項(xiàng);

5、此時(shí)，基本操作已完成，再按alt+F9切換回標(biāo)準(zhǔn)界面。切記：此時(shí)不要存盤，問題就出在這兒!!!

6、“郵件合并”工具欄的右邊有個(gè)“合并到新文檔”，點(diǎn)擊，將結(jié)果導(dǎo)入新文檔，然后在新文檔中全選，按F9刷新，一定會看到結(jié)果，即每人都能正確顯示自己的照片。

為什么，第5步不要存盤呢，因?yàn)橐淮姹P，系統(tǒng)自動(dòng)將照片保存為第1個(gè)記錄的照片了，再導(dǎo)出文檔，就只能顯示第一人的照片。