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在Excel工作表中進(jìn)行大量數(shù)據(jù)輸入時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的情況。通過(guò)設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的有效性，能夠十分方便地避免重復(fù)輸入數(shù)據(jù)。下面介紹在Excel工作表中防止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的具體操作方法。

1、在Excel工作表中選擇需要進(jìn)行設(shè)置的單元格區(qū)域，打開(kāi)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡的“允許”下拉列表中選擇“自定義”選項(xiàng)，在“公式”文本框中輸入"=COUNTIF(A:A,A3)=1"，如圖1所示;在“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡中設(shè)置出錯(cuò)警告信息，如圖2所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

圖1　“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框中的設(shè)置

圖2　設(shè)置出錯(cuò)警告信息

提示

在使用COUNTIF()函數(shù)時(shí)，第二個(gè)參數(shù)必須要指定整個(gè)數(shù)據(jù)列的開(kāi)始單元格，如這里設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格區(qū)域是從A3單元格開(kāi)始的，則應(yīng)該將第二個(gè)參數(shù)設(shè)置為A3。

2、在單元格中輸入數(shù)據(jù)，如果輸入了重復(fù)的數(shù)據(jù)，Excel會(huì)給出提示，如圖3所示。

圖3　Excel給出輸入錯(cuò)誤提示