ppt的作用是以文字、圖形、色彩及動畫的方式，將需要表達的內容直觀、形象地展示給觀眾，讓觀眾對你要表達的意思印象深刻；ppt是一種具有藝術和美感的表現(xiàn)形式，原則就是清晰、簡潔和視覺化。

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PPT的作用：以文字、圖形、色彩及動畫的方式，將需要表達的內容直觀、形象地展示給觀眾，讓觀眾對你要表達的意思印象深刻。

具體從以下三方面來體現(xiàn)：

1、吸引( Attract)

用美觀、炫目的平面和動畫設計吸引觀眾的注意力，將他們的注意力吸弓到你的演示之中;

2、引導( Guide )

用PPT來幫助我們突出演示的重點，幫助觀眾理解演示的內容,跟上演示的節(jié)奏;

3、體驗( Effect )

用PPT協(xié)助營造適宜的演示氛,通過感性的視覺信號增強觀眾對演示的良好印象。

擴展資料：

一套完整的PPT文件一般包含：片頭、動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等。

它采用的素材有：文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等。

PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報、企業(yè)宣傳、產品推介、婚禮慶典、項目競標、管理咨詢、教育培訓等領域占著舉足輕重的地位。

用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。

利用PPT不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。

PPT做出來的東西叫演示文稿，其格式后綴名為：ppt、pptx；或者也可以保存為：pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片.