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在對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯修改時(shí)，有時(shí)需要給某些內(nèi)容增加固定值，如將某列中的數(shù)據(jù)都增加20。如果手動(dòng)修改，不僅工作量大，效率低，而且容易出錯(cuò)。實(shí)際上，使用選擇性粘貼的方法，能夠快速解決這一問題。下面介紹快速使Excel表格中整列數(shù)據(jù)增加數(shù)值的具體操作方法。

1、啟動(dòng)Excel并打開工作表，選擇需要復(fù)制的數(shù)據(jù)，按Ctrl+C鍵復(fù)制單元格數(shù)據(jù)，如圖1所示。

圖1　選擇數(shù)據(jù)并復(fù)制

2、選擇目標(biāo)單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕上的下三角按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，如圖2所示。

圖2　選擇“選擇性粘貼”命令

3、此時(shí)將打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，在對(duì)話框的“運(yùn)算”欄中選擇“加”單選按鈕，如圖3所示。

圖3　選擇“加”單選按鈕

提示

在進(jìn)行選擇性粘貼時(shí)，如果不希望源數(shù)據(jù)區(qū)域中的空白單元格覆蓋目標(biāo)區(qū)域中的單元格，可以在“選擇性粘貼”對(duì)話框中勾選“跳過空單元”復(fù)選框。如果勾選“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框，在粘貼時(shí)，原來行列的位置將互換。

4、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“選擇性粘貼”對(duì)話框，單元格中的數(shù)據(jù)將變?yōu)樵械臄?shù)據(jù)與復(fù)制到剪貼板中的數(shù)據(jù)的和，如圖4所示。

圖4　原有的數(shù)據(jù)加上復(fù)制到剪貼板中的數(shù)據(jù)