我們在制作PPT之前，首先，會在Word中整理一份文案，然后再開始設計幻燈片。這樣的文案也許不用太詳細，只需要有著清晰的結構大綱。那我們在Word中制作好文案后又該如何將其弄到PPT中呢？其實，在Word中本身就有著這樣一項功能，可以幫助我們快速將Word中的內容轉換到PPT中。這里小編就來為大家分享一下Word轉PPT方法！

word轉ppt——Word轉換成PPT的方法

我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料，而有時需要將已經編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費事。其實，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉換。

首先，打開Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復制”命令。然后，啟動PowerPoint，如果是Word2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標簽；如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通（恢復窗格）”或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖（恢復窗格）〕按鈕；如果是Word97/2000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進行文本格式的設置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等；然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。經過調整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。

反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按〔BackSpace〕（退格鍵），重復多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復制、粘貼到Word中即可。

把PPT轉WORD形式的方法

1．利用”大綱”視圖,打開PPT演示文稿，單擊”大綱”，在左側”幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標，按”Ctrl+A”組合健全選內容，然后使用”Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇”復制”命令，然后粘貼到Word里。

提示：這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的復制下來?！　?/p>

2．利用”發(fā)送”功能巧轉換,打開要轉換的PPT幻燈片，單擊”文件”→”發(fā)送”→”MicrosoftWord”菜單命令。然后選擇”只使用大綱”單選按鈕并單擊”確定”按鈕，等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開?！?/p>

提示：　在轉換后會發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按”Ctrl+H”打開”替換”對話框，在”查找內容”里輸入”^p^p”，在”替換為”里輸入”^p”，多單擊幾次”全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態(tài)下用”Shift+6″鍵來輸入。)

3．利用”另存為”直接轉換,打開需要轉換的幻燈片，點擊”文件”→”另存為”，然后在”保存類型”列表框里選擇存為”rtf”格式?，F(xiàn)在用Word打開剛剛保存的rtf文件，再進行適當?shù)木庉嫾纯蓪崿F(xiàn)轉換?！　?/p>

4．PPTConverttoDOC軟件轉換,PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓后直接運行，在運行之前請將Word和PPT程序都關閉。選中要轉換的PPT文件，直接拖曳到”PPTConverttoDOC”程序里。單擊工具軟件里的”開始”按鈕即可轉換，轉換結束后程序自動退出?！　　　?/p>

提示：如果選中”轉換時加分隔標志”，則會在轉換好的word文檔中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。轉換完成后即可自動新建一個Word文檔，顯示該PPT文件中的所有文字。

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