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通過使用Excel 2010工作表的“分類匯總”命令可以自動(dòng)計(jì)算列的列表中的分類匯總和總計(jì)。

如果正在處理 Microsoft Excel 表格，則“分類匯總”命令將會(huì)灰顯。若要在表格中添加分類匯總，首先必須將該表格轉(zhuǎn)換為常規(guī)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后再添加分類匯總。請(qǐng)注意，這將從數(shù)據(jù)刪除表格格式以外的所有表格功能。

插入分類匯總時(shí)：

分類匯總

分類匯總是通過使用 SUBTOTAL 函數(shù)與匯總函數(shù)(如“求和”或“平均值”)一起計(jì)算得到的?？梢詾槊苛酗@示多個(gè)匯總函數(shù)類型。

總計(jì)

總計(jì)是從明細(xì)數(shù)據(jù)派生的，而不是從分類匯總中的值派生的。例如，如果使用了“平均值”匯總函數(shù)，則總計(jì)行將顯示列表中所有明細(xì)數(shù)據(jù)行的平均值，而不是分類匯總行中匯總值的平均值。

如果將工作簿設(shè)置為自動(dòng)計(jì)算公式，則在您編輯明細(xì)數(shù)據(jù)時(shí)，“分類匯總”命令將自動(dòng)重新計(jì)算分類匯總和總計(jì)值。“分類匯總”命令還會(huì)分級(jí)顯示列表，以便您可以顯示和隱藏每個(gè)分類匯總的明細(xì)行。