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      在Excel工作表中輸入小數(shù)時(shí),經(jīng)常需要對(duì)輸入小數(shù)的位數(shù)進(jìn)行限制。例如,在輸入金額時(shí),如果以元為單位,小數(shù)點(diǎn)后最多只能有兩位小數(shù)。本文介紹使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能來(lái)實(shí)現(xiàn)Excel工作表中小數(shù)點(diǎn)位數(shù)的輸入限制。

      1、啟動(dòng)Excel并打開(kāi)工作表,在工作表中選擇需要設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格區(qū)域,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕打開(kāi)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框,在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中,選擇“允許”下拉列表中的“自定義”選項(xiàng),在“公式”文本框中輸入公式"=TRUNC(B3,2)=B3",如圖1所示;在“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡中設(shè)置出錯(cuò)提示,如圖2所示。完成設(shè)置后,單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

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      圖1 設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證公式

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      圖2 設(shè)置出錯(cuò)提示

      2、在設(shè)置了數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格中輸入數(shù)值,當(dāng)輸入數(shù)值的小數(shù)點(diǎn)位數(shù)超過(guò)兩位時(shí),Excel給出出錯(cuò)提示,如圖3所示。

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      圖3 輸入錯(cuò)誤時(shí)給出提示

      提示

      TRUNC()函數(shù)的作用是將數(shù)字小數(shù)部分截去,返回一個(gè)整數(shù),其語(yǔ)法格式為TRUNC(number,[num_digits])。其中,number參數(shù)用于指定需要截去小數(shù)部分的數(shù)字,num_digits參數(shù)用于指定去整時(shí)的精確度數(shù)字,如果省略,則默認(rèn)值為0。這里將其設(shè)置為2,表示保留兩位小數(shù),其他小數(shù)位將去掉,此時(shí)函數(shù)不對(duì)數(shù)字進(jìn)行四舍五入。如果執(zhí)行操作后的數(shù)字等于單元格中的原始數(shù)字,則表示這個(gè)數(shù)字的小數(shù)在輸入時(shí)沒(méi)有超過(guò)兩位。

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