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      老師在對(duì)考試成績(jī)進(jìn)行分析時(shí),有時(shí)需要根據(jù)滿足條件的數(shù)目來查找數(shù)據(jù),如找出在考試中有3科以上不及格的學(xué)生。下面介紹在Excel表格中根據(jù)滿足條件的個(gè)數(shù)來進(jìn)行標(biāo)示的方法。

      1、啟動(dòng)Excel并打開工作表,在工作表中選擇需要進(jìn)行處理的單元格區(qū)域。在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕,在打開的下拉菜單中選擇“新建規(guī)則”命令,如圖1所示。

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      圖1 選擇“新建規(guī)則”命令

      2、此時(shí)將打開“新建格式規(guī)則”對(duì)話框,在“選擇規(guī)則類型”列表中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”選項(xiàng),在“為符合此公式的值設(shè)置格式”文本框中輸入公式"=COUNTIF($C2:$F2,"<72")>2",單擊“格式”按鈕打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,在“填充”選項(xiàng)卡中設(shè)置單元格的填充顏色,如圖2所示。

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      圖2 設(shè)置條件公式和填充顏色

      3、分別單擊“確定”按鈕關(guān)閉“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框和“新建格式規(guī)則”對(duì)話框,此時(shí)成績(jī)表中同時(shí)有3科不及格的數(shù)據(jù)行被標(biāo)示出來,如圖3所示。

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      圖3 符合條件的數(shù)據(jù)行被標(biāo)示出來

      提示

      COUNTIF()函數(shù)用于獲得指定單元格區(qū)域中滿足條件的數(shù)據(jù)格式,該函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)用于指定單元格區(qū)域,第二個(gè)參數(shù)用于指定判斷條件。

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