給word文檔瘦身 四招教你給微軟Word文檔減減肥，今天給大家?guī)淼倪@篇文章主要講的是，給word文檔瘦身的相關(guān)知識，或許有很多人都曾被這個問題困擾，但是當你看完給word文檔瘦身 四招教你給微軟Word文檔減減肥這篇文章的時候我相信你一定不會載被這個問題所困擾了，一起來看看吧！

DOC格式是Word常用的文件保存格式，如果.doc格式占用了較大的磁盤空間，對文檔的使用和傳輸都是不利的。如何使自己的Word文檔保持最苗條的身材呢?不妨按下面的方法試一試，使你Word文檔的字節(jié)數(shù)降到最低的限度。

一、將文檔另存

在Word中打開一個“.doc”文檔，在菜單欄上選擇“文件→另存為”命令，將文件換名另存，現(xiàn)在對比一下兩個文檔，你會驚奇地發(fā)現(xiàn)，換名另存后的文檔一下子減少了很多“KB”。

還有一招也有異曲同工之妙。先在Word中打開一個“.doc”文檔，按下Ctrl+A鍵，選中全部文本，將文本拷貝到剪貼板中，然后新建一個空白文檔，將文本粘貼，最后保存?，F(xiàn)在再比較一下兩個文件的大小，怎么樣，處理后的文檔苗條了不少吧。

二、取消嵌入TrueType字體

在文檔中嵌入TrueType字體會增加文檔的尺寸。在菜單欄上選擇“工具→選項”命令，把彈出的“選項”對話框切換到“保存”選項卡，如果確認你的文檔中沒有嵌入TrueType字體，就取消“嵌入TrueType字體”復選框的選擇，如果嵌入了TrueType字體，同時選擇“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系統(tǒng)字體”復選框，可以只嵌入文檔中使用的字體樣式，減少了文檔的尺寸。

三、合理插入圖片

文檔中插入了圖片，是文檔突然膨脹的重要原因。建議盡量插入小尺寸的圖片，尺寸較大的圖片，可用圖形工具將其長寬縮小。圖片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩圖片。

四、刪除老版本

同一文檔中若保存了多個版本，會增加文件的尺寸。在菜單欄上選擇“文件→版本”命令，在彈出的對話框中可以查看文檔是否有其他版本。如果有其他版本，可以通過把沒有保存價值的老版本刪除，以減少文檔字節(jié)。