excel技巧新手必會的十個Excel小技巧,前天剛學習了一個excel的新技術(shù),叫“excel技巧”授課老師對我們說,這一技術(shù)的專業(yè)全稱為“excel技巧新手必會的十個Excel小技巧”今天寶寶把這個技術(shù)分享給大家,不用謝哦~
1、自動標出不及格分數(shù)
假定需用紅色字體顯示60以下分數(shù),藍色字體顯示60以上分數(shù)。
按Ctrl+1,設置單元格格式→自定義,類型輸入框中輸入:
[藍色][>=60];[紅色][<60]
2、直接輸入字號
Excel中默認的字號最大是72。其實可不受這個限制,在字號欄中可直接輸入單元格字體的字號。
如輸入:100,便可直接顯示。最大可以輸入409。
3、快速調(diào)整多個表格的頁面設置
要打印的工作簿中各個表格頁面設置不同,要統(tǒng)一紙張大小和頁面設置,可用按住Shift(或Ctrl鍵)鍵再按鼠標左鍵選中所有需要調(diào)整的工作表,再從頁面設置中按需進行調(diào)整。同時選中的表格就可以具有同樣的頁面設置了。
4、快速加上或減去相同的數(shù)值
比如E列是獎金項,現(xiàn)需要每人增加100元。
無需使用公式,在任意空白單元格輸入100,選中此單元格,右鍵復制。
然后再選中E列數(shù)據(jù)區(qū)域,右鍵→選擇性粘貼→運算→勾選“加”,確定即可。
5、星號“*”如何查找
“*”是通配符,如果需要查找“*”本身如何查找呢?
按下Ctrl+F鍵,在查找內(nèi)容對話框中輸入“~*”,即星號前加上“~”(Tab鍵上面那個)。
6、用F4鎖定單元格
在Excel里根據(jù)函數(shù)填充數(shù)據(jù)的時候,有時候你希望你引用的單元格下拉時隨之變化,也有時候你并不這么想。
當你要“絕對引用”——也就是鎖定單元格的時候,你必須在行列前加$符號。
選定單元格之后,按F4鍵輸入美元符號并鎖定。
如果繼續(xù)按F4,則會向后挨個循環(huán):
鎖定行列、鎖定行號、鎖定列號、解除鎖定。
7、用“&”合并單元格
在Excel中,“&”指將兩個或兩個以上的文本合并。
8、任意區(qū)域,快速插入
多行多列快速插入數(shù)據(jù)
9、快速轉(zhuǎn)換不規(guī)范日期
8位數(shù)字也能快速轉(zhuǎn)換為真正的日期。
10、工資條制作
隔行插入一行 制作容易裁開的工資條。