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      分類(lèi)匯總前必須先進(jìn)行什么操作

      分類(lèi)匯總前,必須先按分類(lèi)字段進(jìn)行“排序”操作,以確保分類(lèi)依據(jù)的類(lèi)別處于連續(xù)的位置,之間不出現(xiàn)間隔。排序方法:選中所有數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“排序”;然后設(shè)置“主要關(guān)鍵字”、“排序依據(jù)”、“次序”;最后點(diǎn)擊“確定”即可。

      分類(lèi)匯總前必須先進(jìn)行什么操作

      本文操作環(huán)境:windows7系統(tǒng)、Microsoft Office Excel2016版本、Dell G3電腦。

      推薦:《Excel教程》

      Excel中如果想對(duì)某類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,除了使用數(shù)據(jù)透視表之外,還可以使用分類(lèi)匯總功能。

      對(duì)Excel工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總前,必須先按分類(lèi)字段進(jìn)行“排序”操作,這樣可以確保分類(lèi)依據(jù)的類(lèi)別處于連續(xù)的位置,之間不出現(xiàn)間隔。

      示例:

      1、排序

      選中所有數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“排序”——主要關(guān)鍵字設(shè)為“姓名”——排序依據(jù)設(shè)為“單元格值”——次序設(shè)為“升序”——“確定”。這里的關(guān)鍵字跟你要匯總的方法是相關(guān)的,你想怎么分類(lèi)就選哪個(gè)關(guān)鍵字,這里想?yún)R總每個(gè)人的銷(xiāo)量,因此選擇“姓名”為排序關(guān)鍵字。至于次序?yàn)椤吧颉被颉敖敌颉倍伎梢缘摹?/p>

      分類(lèi)匯總前必須先進(jìn)行什么操作

      2、分類(lèi)匯總

      選中排好序的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“分類(lèi)匯總”。在這個(gè)界面上有多個(gè)設(shè)置項(xiàng),分類(lèi)字段表示你要為哪個(gè)字段進(jìn)行匯總,這里應(yīng)該選擇步驟1排序的關(guān)鍵字;匯總方式有求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值和乘積這幾種統(tǒng)計(jì)方式;匯總規(guī)則有表格中的幾列標(biāo)題,選擇哪一個(gè)就表示要為哪一個(gè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。本例中分類(lèi)字段設(shè)為“姓名”,匯總方式設(shè)為“求和”,匯總規(guī)則設(shè)為“銷(xiāo)量”,并勾選“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”。

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      分類(lèi)匯總前必須先進(jìn)行什么操作

      3、這樣分類(lèi)匯總就制作好啦。每個(gè)姓名下都有一行匯總了這個(gè)人的銷(xiāo)量總和,界面左側(cè)多了一些分級(jí)標(biāo)志,點(diǎn)擊其中的數(shù)字可以收縮或展開(kāi)數(shù)據(jù),例如點(diǎn)擊數(shù)字“2”,就會(huì)收縮所有原始數(shù)據(jù),只顯示匯總結(jié)果;點(diǎn)擊數(shù)字“1”就只會(huì)顯示“總計(jì)”結(jié)果。

      分類(lèi)匯總前必須先進(jìn)行什么操作

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