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如果在Excel某區(qū)域中只輸入某幾個(gè)選項(xiàng)，如“優(yōu)秀、合格、不合格”等，在輸入沒(méi)有規(guī)律的情況下，可以用數(shù)字“1、2、3”等來(lái)代替這些文字的輸入，然后再用設(shè)置自定義單元格格式的方法將這些數(shù)字轉(zhuǎn)換成文字，這樣可以實(shí)現(xiàn)信息的快速輸入。

由于這些數(shù)字能在小鍵盤(pán)中輸入且只輸入一個(gè)字符，從而可以加快輸入速度。對(duì)于只有兩個(gè)或三個(gè)的選項(xiàng)，可以用設(shè)置單元格格式的方法，對(duì)于四個(gè)以上的選項(xiàng)，可以用VBA的方法來(lái)輸入，步驟如下。

例如要在F4:F50區(qū)域中只輸入“男”或“女”。選擇該區(qū)域，鼠標(biāo)右擊，在右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，依次選擇“設(shè)置→自定義”，在右側(cè)“類(lèi)型”下方的文本框中輸入：

[=1]"男";[=2]"女";

單擊“確定”。

如果有三個(gè)選擇，如“優(yōu)秀、合格、不合格”，上述代碼改為：

[=1]"優(yōu)秀";[=2]"合格";"不合格";

這樣，在上述區(qū)域中輸入“1”時(shí)自動(dòng)顯示為“優(yōu)秀”，輸入“2”時(shí)顯示為“合格”，而輸入其他數(shù)值時(shí)顯示為“不合格”。需要注意的是，這時(shí)單元格中的內(nèi)容仍然為數(shù)字，只是通過(guò)自定義單元格格式將其顯示為文字而已。