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只有通過“Microsoft Office 語言設置”啟用了日語、簡體中文、繁體中文或朝鮮語支持時，此“幫助”主題中描述的功能或某些選項才可用。1、選定希望壓縮的字符。2、在“格式”菜單上，指向“中文版式”，再單擊“合并字符”。3、在“字體”和“字號”框中，設置所需字體和字號。4、若要更改選定文本的全部實例，請單擊“全部更改”，然后指定是只壓縮選定的文本還是壓縮選定的節(jié)或Word文檔中所有不一致的文本串。該按鈕不是在所有的語言中都可用。注釋　-最多可以合并 6 個字符。若要合并更多的字符，請將兩行文字壓縮為一行?！?若要清除壓縮字符的格式，請首先選定壓縮字符，再單擊“合并字符”對話框中的“刪除”。