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        word操作技巧大全1.快速建立表格。我們在工作中會使用表格功能,打開word,選擇菜單中的插入選項(xiàng),再點(diǎn)擊表格,會彈出一個(gè)對話框,選擇表格的列數(shù)和行數(shù),大家可以根據(jù)自己的文字內(nèi)容選擇幾行幾列,然后點(diǎn)擊確定,表格就建好了,大家把光標(biāo)點(diǎn)進(jìn)任意一個(gè)表格里面,就可已輸入文字了。

        word操作技巧大全2.合并或拆分表格。首先選中要合并的表格,幾行或者幾列,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,會出現(xiàn)一個(gè)選擇界面,里面有合并單元格的選項(xiàng),點(diǎn)擊它就完成了表格的合并。拆分時(shí)同樣選擇要拆分的單元格,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵會出現(xiàn)拆分單元格的選項(xiàng)點(diǎn)擊它會彈出一個(gè)對話框,在里面可以選擇拆分的行數(shù)和列數(shù)。

        word操作技巧大全3.切換英文字母的大小寫。一般文章中頭一個(gè)字母會大寫,其余小寫,我們只是在電腦鍵盤上來回切換大小寫狀態(tài),非常麻煩,下面介紹一個(gè)技巧。首先可以全部輸入成小寫的字母,在鍵盤上按下“shift加F3“的組合鍵,這樣我們剛才書寫的每個(gè)單詞的開頭字母都會變成大寫狀態(tài),這樣會大大提高我們的工作效率,特別方便。

        Word宏的使用技巧

        1.打開你自己的文檔,選擇需要更改格式的一段文檔,單擊菜單欄最后一個(gè)“開發(fā)工具”找到代碼組下的錄制宏按鈕

        2.在彈出的【錄制宏】對話框中,給宏取一個(gè)名字,在【宏名】文本框中輸入你給定的名字,例如“正文字體設(shè)置”

        3.給宏設(shè)置保存位置,在【將宏保存在】下拉列表中選擇宏的保存位置,例如選擇系統(tǒng)的默認(rèn)方式【所有文檔】選項(xiàng)。

        4.在【說明】下面的文本框中可以輸入對該宏功能的描述性文字,以免宏多了忘記了該宏的功能。例如“該宏是對正文的字體進(jìn)行設(shè)置”

        5.點(diǎn)擊確定后即開始進(jìn)行宏的錄制,這時(shí)候在代碼組下多了一下按鈕。這表明宏正在錄制中。

        6.對字體設(shè)置完成后,點(diǎn)擊停止宏錄制,即完成宏的錄制,這時(shí)候你可以通過更改word選項(xiàng)設(shè)置,將錄制的宏顯示在工具欄,也可以不顯示,默認(rèn)不顯示。

        7.選中其他文檔,然后選擇代碼組下的宏命令

        8.彈出對話框后選擇你錄制的宏,然后點(diǎn)擊右邊的運(yùn)行命令即可自動運(yùn)行剛才的操作,對其他部分的字體進(jìn)行相同的設(shè)置。

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