核心提示:作為移動辦公系統(tǒng)的完美平臺,騰訊成為中國企業(yè)郵箱服務(wù)商當(dāng)中的領(lǐng)頭羊。騰訊企業(yè)郵箱提供一體化移動辦公商務(wù)解決方案。支持標(biāo)準(zhǔn)的提醒功能,待處理的郵件或重要的郵件加星標(biāo),戶外時則多終端支持,包括支持手機訪問企業(yè)郵箱,手機 Exchange 同步服務(wù)等,解除了辦公不在線或出門的后顧之憂。
國內(nèi)免費企業(yè)郵箱真正意義上的普及性、爆發(fā)式成長是在互聯(lián)網(wǎng)巨頭騰訊推出免費企業(yè)郵箱之后。 今天,作為公司管理層乃至基層員工,幾乎每天要處理各種辦公或合作的郵件,幾乎每天都要三番五次的查看自己的企業(yè)郵箱帳號。而對公司高層或做市場工作的人而言,對外活動和社交場合非常多,更迫切需要有一整套的商務(wù)解決方案來隨時隨地提醒自己。
今天,作為公司管理層乃至基層員工,幾乎每天要處理各種辦公或合作的郵件,幾乎每天都要三番五次的查看自己的企業(yè)郵箱帳號。而對公司高層或做市場工作的人而言,對外活動和社交場合非常多,更迫切需要有一整套的商務(wù)解決方案來隨時隨地提醒自己。
如何充分利用騰訊的免費企業(yè)郵箱提醒功能來實現(xiàn)無縫隙商務(wù)辦公呢?
在重要事務(wù)提醒方面,騰訊企業(yè)郵箱提供了一體化商務(wù)解決方案。支持標(biāo)準(zhǔn)的提醒功能,待處理的郵件或重要的郵件加星標(biāo),同時戶外實現(xiàn)多終端支持,包括支持手機訪問企業(yè)郵箱,手機 Exchange 同步服務(wù)等,解除了辦公不在線或出門的后顧之憂。
引領(lǐng)移動終端新潮流 戶外自如收發(fā)郵件
1、手機訪問企業(yè)郵箱
在手機上,有多種方式可以使用騰訊企業(yè)郵箱。如果使用的是智能手機,推薦使用 Exchange 同步功能。同時,也可以通過POP或IMAP的方式來收取郵件。如果使用的是普通手機,也可以通過手機自帶的瀏覽器訪問WAP版企業(yè)郵箱。只需在瀏覽器中輸入“exmail.qq.com” 即可訪問。

2、手機 Exchange 同步服務(wù)
Exchange ActiveSync 是一種 Microsoft Exchange 同步協(xié)議,可以同步移動設(shè)備的郵件、通訊錄、日歷、任務(wù)等。
騰訊企業(yè)郵箱Exchange移動終端同步服務(wù)是騰訊企業(yè)郵箱提供的Exchange Activesync服務(wù),目前已經(jīng)支持郵件、通訊錄和日歷的同步。主要功能點:同步QQ郵箱的文件夾及其內(nèi)容到移動終端;發(fā)送、回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件;收郵件——即時的新郵件推送;郵件移動——移動終端的郵件文件夾移動會同步到服務(wù)器;通訊錄同步——QQ郵箱上的手機聯(lián)系人組同步至移動終端;聯(lián)系人搜索——可以搜索服務(wù)器上所有聯(lián)系人的信息;日歷同步——將QQ郵箱的提醒事項同步到手機日歷中。
騰訊企業(yè)郵箱的Exchange服務(wù)目前已經(jīng)支持主流的手機平臺,包括iOS/Android/S60等。目前各大手機平臺都已內(nèi)嵌ActiveSync客戶端,因騰訊企業(yè)郵箱Exchange Activesync支持的協(xié)議版本是14.0,故只要移動終端支持這協(xié)議版本,就可以正常使用騰訊企業(yè)郵箱的Exchange服務(wù)。
而設(shè)置騰訊企業(yè)郵箱的Exchange服務(wù)很簡單,不用額外安裝程序,只需簡單的進行設(shè)置,就能在手機上收發(fā)郵件、收到來信提醒。

根據(jù)需要選擇是否同步電子郵件、日歷和聯(lián)系人(日歷將同步至企業(yè)郵箱“提醒”,聯(lián)系人將同步至企業(yè)郵箱“手機聯(lián)系人”),同步也是那么簡單!
快試試手機 Exchange 同步服務(wù)吧。
3、綁定QQ登陸企業(yè)郵箱
此外,還可以通過QQ面板上的小信封登錄企業(yè)郵箱。
實用小貼士:
1、一般企業(yè)郵件如果不及時回復(fù)或者從不回復(fù),則會讓企業(yè)郵箱失去溝通過程中的互動因素,也會讓同事和伙伴感覺你很懶惰或傲慢,及時地、有禮貌的回復(fù)是一項職業(yè)修養(yǎng)。
2、合理設(shè)置星標(biāo)和提醒雙重功能可以有效避免頻繁查看帶來的煩躁感和疲憊。尤其是工作計劃總結(jié)的時候,很容易因為沒有及時看到上級的工作安排和調(diào)度,影響自己的工作質(zhì)量和進度。
3、在綁定QQ的同時,提醒您注意相關(guān)的選項設(shè)置。勾選“點QQ面板的小信封進入企業(yè)郵箱”,則默認(rèn)進企業(yè)郵箱,否則仍會進入QQ郵箱。
三重提醒設(shè)置,層層保險!
1、第一重:郵箱提醒
重要的公司會議,客戶約會,給自己設(shè)置一個提醒吧,還能同時提醒同事。

2、第二重:手機短信提醒
客戶,同事,朋友來信了,不用登錄郵箱也能第一時間知曉。只要將郵箱與手機號碼綁定起來,在郵箱里設(shè)置的日程提醒,或重要客戶來信了,您都能第一時間接到短信通知。
此外,企業(yè)郵箱的提醒事項可以同步到手機日歷中。
3、第三重:QQ捆綁提醒
下班了不想上郵箱,又擔(dān)心錯過了重要來信?試試跟QQ綁定吧,來信就能收到QQ提醒。

特事特辦,標(biāo)簽確保要事無遺漏
1、標(biāo)簽小秘書,分門別類讓你郵箱清爽
郵件太多,事情太雜亂?要事容易忘記?不用擔(dān)心,郵箱標(biāo)簽自動為你分門別類,工作事項頓時清爽明確。
2、星標(biāo)重點,要事一個不落
待處理的郵件或重要的郵件可以加上星標(biāo),作為重點處理,這樣就不用擔(dān)心遺漏特別事宜了。
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