vlookup函數(shù)最主要的就是匹配的功能,然而如果是兩列數(shù)據(jù)該如何匹配呢?今天我們就用一個實際案例來了解一下vlookup的具體使用方法,如果不知道的朋友快來看一看吧。
vlookup匹配兩列數(shù)據(jù)——vlookup匹配兩列數(shù)據(jù)怎么操作
當我們在做具體的工作時,特別是excel,我們特別要注意當數(shù)據(jù)足夠大的時候,我們應該如何處理,比如圖中為公司人員情況表,以及某一天的培訓簽到表,我們要如何才能快速找出未參加培訓人員呢
在人員資料表的單元格中選中,2個表中一定要選擇數(shù)據(jù)比較齊全的那個表做對比,輸入“=VLOOKUP”,系統(tǒng)會自動彈出對話框
對話框下面的函數(shù)系統(tǒng)會有提示,=VLOOKUP(要查找的值,查找的區(qū)域,返回的列,近似還是精確匹配),注意的是符號一定要在英文狀態(tài)下輸入。
輸入=VLOOKUP(A3,E:F,1,0),然后按enter鍵,就會返回查找的值“姓名”,如果輸入=VLOOKUP(A3,E:F,2,0),則就會返回時間。
在第一個單元格返回時間后,我們就可以在鼠標指針變?yōu)閷嵭牡氖謺r,下拉復制,沒有出現(xiàn)正常姓名的,返回值為“#N/A”的李四、王五,就是缺席培訓了
人員情況以及公式均不用變化,每次復制粘貼,新的培訓簽到表,就可以快速查詢?nèi)毕藛T。
vlookup匹配失敗的原因分析
1.軟件導入的數(shù)據(jù),第一列中所查找值后有不可見字符。
要查找的數(shù)據(jù)是由軟件導入,或第一列的數(shù)值的前后有其他不可見字符(如空格等),VLOOKUP函數(shù)返回“#N/seo”錯誤。
2.第三個參數(shù)不正確,小于區(qū)域中的列數(shù)返回“#VALUE!”,大于列數(shù)返回“#REF!”。
第三個參數(shù)為“5”,而區(qū)域中只有兩列,公式返回“#REF!”。
3.查找值不在數(shù)據(jù)區(qū)域中。查找值為“0”,而第一列中沒有這個值,返回“#N/SEO”。
4.數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列設置了特定的數(shù)字格式。
5.最后一個參數(shù)未設置,未能精確查找。
VLOOKUP函數(shù)的最后一個參數(shù)“range_lookup”為可選的邏輯值,為“TRUE”或省略時可能返回精確值匹配值,也可能返回近似匹配值,為“FALSE”則只返回精確匹配值。
這里順便說一下,當需要精確查找時,通常只需在第三個參數(shù)前寫上一個英文逗號,而將該參數(shù)保留為空。
vlookup匹配不出來怎么辦
1.檢查兩個格的字段是否有空格,要先將空格去除;
2.注意如果在同一個EXCL文件下和不同的SHEET下,在拖拉后會自動跑格,這樣會導致數(shù)據(jù)段一直向下延伸,因此要注意用$進行鎖定,要將數(shù)據(jù)COPY到另外一個工作表中.
vlookup匹配兩列數(shù)據(jù)的內(nèi)容,今天就介紹到這里了,如果你還想了解更多與之相關的內(nèi)容,歡迎關注優(yōu)詞網(wǎng)。最后也是要提醒各位的,是在使用一個函數(shù)之前一定要充分的了解這一個函數(shù),這樣在使用的過程當中才不會出現(xiàn)什么問題。