Excel2013表格中用VLOOKUP函數(shù)快速引用與編號(hào)相配的數(shù)據(jù)的方法,近日有關(guān)世界杯的新聞太多,大家是不是都目不暇接了?不要留戀,還是默默的學(xué)點(diǎn)技術(shù)吧,比如“Excel2013表格中用VLOOKUP函數(shù)快速引用與編號(hào)相配的數(shù)據(jù)的方法”這一干貨技術(shù)是Excel2013表格中用VLOOKUP函數(shù)快速引用與編號(hào)相配的數(shù)據(jù)的方法來實(shí)現(xiàn)這一技術(shù),快跟小編來了解一下這個(gè)實(shí)用技能吧~
在制作工作表時(shí),用戶經(jīng)常需要在不同的工作表間引用數(shù)據(jù)。在引用數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)需要引用相匹配的數(shù)據(jù),如在新工作表中按照編號(hào)來引用另一個(gè)工作表中的姓名。實(shí)際上,使用Excel的VLOOKUP函數(shù),能夠快速實(shí)現(xiàn)這種類型的引用,下面介紹具體的操作方法。
(1 )啟動(dòng)Excel2013并打開需要的工作簿,工作簿中的“Sheetl”工作表是一個(gè)成績表,如圖1所示,現(xiàn)在需要在“Sheet2”工作表的“姓名”列中填人與編號(hào)相對(duì)應(yīng)的姓名。
(2)打開“Sheet2”工作表,選擇需要插入公式的單元格。然后在“公式”選項(xiàng)卡的“函數(shù)庫”組中單擊“插入函數(shù)”按鈕打開“插入函數(shù)”對(duì)話框,在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“VLOOKUP”選項(xiàng),如圖2所示。
(3)單擊“確定”按鈕打開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框,在文本框中輸入該函數(shù)需要的參數(shù),如圖3所示。
提示:在公式中引用單元格時(shí),如果使用“A1”這種格式來進(jìn)行引用,則當(dāng)拖動(dòng)填充控制柄復(fù)制公式時(shí),公式中單元格的引用也將隨之發(fā)生改變,這種引用方式稱為相對(duì)引用。如果在復(fù)制公式時(shí)不希望單元格的引用隨之改變,可以使用絕對(duì)引用的方式。如,對(duì)于單元格A1,使用“$A$1”這種表示方式即為絕對(duì)引用方式。本例中由于需要指定搜索表區(qū)域,這個(gè)區(qū)域單元格的地址不應(yīng)該隨著復(fù)制而改變,所以使用了絕對(duì)引用方式“$A$2:$H$21”。
(4)單擊“確定”按鈕關(guān)閉“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框,單元格中將顯示公式的結(jié)果,如圖4所示。
(5)使用鼠標(biāo)按住左鍵拖動(dòng)填充控制柄填充公式,則單元格中將獲得按照編號(hào)查詢到的姓名,如圖5所示。
提示:VLOOKUP函數(shù)的功能是搜索表區(qū)域中滿足條件的元素,確定待檢索單元格在區(qū)域中的行序號(hào),并進(jìn)一步返回選定單元格的值。其中,lookup_value參數(shù)是需要在表格數(shù)組第一列中查找的數(shù)值;table_array 參數(shù)是需要查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)泛域;col_index_num是table_array 中待返回的匹配值的序列號(hào);range_lookvip為邏輯值,指明函數(shù)返回值是精確匹配還是近似匹配。如果range_lookup值是false,則將返回精確匹配值;否則將返回近似匹配值,同時(shí)第一列數(shù)據(jù)將按照升序排列。