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當對比較復雜的電子表格進行計算和統(tǒng)計時,有時想看看這個數(shù)據(jù)的值是如何計算出來的,如果能夠同時看到它的公式,那該有多好啊。雖然Excel 2013沒有提供直接的方法,不過我們可以通過變通的方法來實現(xiàn)。這樣在進行數(shù)據(jù)處理時可以看到公式,感覺會好很多。
首先只打開一個需要同時查看公式和值的Excel文檔,如果有固定標題行,也就是凍結(jié)窗格時,先點“視圖”下的“凍結(jié)窗格”中的“取消凍結(jié)窗格”,避免滾動時可能會不同步。再點擊“新建窗口”,同時點中“并排查看”,一般“同步滾動”功能會自動選上,沒有選中時把它選中即可(如圖)。
此時我們需要某個窗格中打開顯示公式的功能,只要點“公式”標簽下的“顯示公式”功能之后,就可以看到相應(yīng)的窗格中顯示出相應(yīng)的計算公式了。如果想讓數(shù)據(jù)都縱向顯示,可以通過“全部重排”來設(shè)定窗口是左右擺放
還是上下擺放。
這樣操作后,在某一個窗格中進行數(shù)據(jù)滾動時,另一個窗格中的數(shù)據(jù)就會自動滾動,達到了同時顯示單元格的公式和計算值的目的。不過如果是Excel2007之前的版本,實際操作還是有所差異的:可以通過“窗口”菜單下的“排列”選項,選擇“橫向”或者“垂直”來實現(xiàn),其
實有時“垂直”方向顯示可能更直觀。