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Excel2010集成了Excel文件轉換成PDF文件格式，Excel2010可以直接保存成PDF和XPX格式，方法很簡單。

PDF/XPS通用辦公文檔是一種固定版式的電子文件格式，PDF/XPS通用辦公文檔的特性是在聯(lián)機查看或者打印時，文件可以完全保持最初的格式而不會發(fā)生改變。將Excel文件轉化為PDF/XPS通用辦公文檔的具體步驟如下。

1、啟動Excel 2010應用程序，單擊“文件”選項卡。在左側功能選項列表中單擊“另存為”按鈕。如圖1所示。

圖1

2、彈出“另存為”對話框。在“保存類型“下拉列表框中選擇“PDF(*.pdf)”或“XPS文檔(*.xps)”選項。如圖2所示。

圖2

3、單擊“保存”按鈕。可將Excel文件轉化為PDF/XPS通用辦公文檔。

Office辦公助手提醒你：低版本的Excel不支持PDF/XPS文檔的轉換，但通過微軟提供的補丁就可以實現(xiàn)了。用戶只要到微軟的官方網站上下載和安裝。就可以實現(xiàn)用Excel 2007將Excel文件轉化為PDF/XPS通用辦公文檔。該補丁的下載地址為：

http:// www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=7。