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在Excel工作表中，經(jīng)常需要在某個列中輸入固定范圍的數(shù)據(jù)，例如公司對賬單中的賬目類型只包括現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬和支票這3種類型，為了避免用戶手工輸入的麻煩和輸入錯誤，用戶可以將這種列中的每個單元格制作成“下拉列表框”的形式，以選擇代替輸入，具體操作步驟如下。

1、在Excel工作表的目標列中，選擇第一個數(shù)據(jù)單元格，然后，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”選項組中的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕，并執(zhí)行【數(shù)據(jù)有效性】命令。

2、在“數(shù)據(jù)有效性”對話框的“設置”選項組中，將“允許”設置為“序列”，在“來源”文本框中，輸入“現(xiàn)金,轉(zhuǎn)帳,支票”(采用英文逗號作為分隔符)，然后，單擊【確定】按鈕。

3、此時，當前選定單元格的右側(cè)會出現(xiàn)一個下三角按鈕，單擊該按鈕，即顯示一個可從中選擇目標值的下拉列表。

4、為了讓當前列中的其他單元格也具有同樣的設置，將鼠標指針指向該單元格右下角，待指針變?yōu)楹谏中螘r，向下拖動至該列的最后一個單元格即可。