excel常用技巧13個Excel技巧會不會,聽說excel的教程在抖音很火，很多白領(lǐng)小朋友都在爭相學(xué)習(xí)，下面就跟小編一起學(xué)習(xí)一下excel常用技巧的新技能吧，excel常用技巧13個Excel技巧會不會就可以完成這一項工作，你是不是很心動，快跟小編一起來學(xué)習(xí)一下。

1、替換不規(guī)范日期

在Excel中輸入日期時，年月日之間可以使用短橫線- 或是使用斜杠 / 作為間隔。但是很多小伙伴輸入日期時習(xí)慣使用小數(shù)點作為間隔，例如 2016.5.12這樣的。

這樣的日期輸入形式，在Excel中是無法被正確識別的，如何快速轉(zhuǎn)換為規(guī)范的日期呢？

其實很簡單：只要選中日期所在區(qū)域，然后按<Ctrl+H>組合鍵調(diào)出替換對話框，然后將小數(shù)點全部替換為橫杠即可。

2、快速求和

對于多行多列的數(shù)據(jù)進行求和匯總，你是怎么操作的呢？

其實很簡單：只要選中數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按組合鍵<Alt+=>，妥妥滴了。

3、同時查看兩個工作表

如果要核對兩個月的報表差異，而且這兩個報表是在同一個工作簿中的，要如何處理呢？

其實很簡單：依次單擊視圖→新建窗口，會出現(xiàn)兩個Excel的窗口，并且在文件名后自動加上了序號1和2。

此時再點擊【視圖】→ 全部重排，就可以同時顯示兩個窗口。然后在不同窗口中選擇工作表，就可以同時查看不同工作表中的數(shù)據(jù)了：

4、給Excel文件添加密碼

如果咱們有比較重要的資料，肯定是不希望讓其他人隨便看到的，比如說客戶信息啊、草榴網(wǎng)址啊等等這些。如何給文件加上一個密碼呢？

其實很簡單：依次單擊【文件】→【保護工作簿】→【用密碼進行加密】，然后輸入密碼即可。

5、快速調(diào)整最適合列寬

表格中輸入數(shù)據(jù)之后，如果某一列的文字很多，而有的列內(nèi)文字又很少，這時候如何調(diào)整列寬呢？

其實很簡單：單擊工作表左上角的小三角全選工作表，然后光標(biāo)移動到任意兩列之間，變成時雙擊即可：

6、快速復(fù)制公式

公式的特點就是可以通過復(fù)制，快速應(yīng)用到多個單元格中。

當(dāng)我們在單元格中寫完一個公式之后，如果相鄰的列中有數(shù)據(jù)，那好辦了，只要將光標(biāo)移動到公式所在單元格的右下角，雙擊就可以快速填充到這一列數(shù)據(jù)的最后一行了。

如果相鄰列中沒有數(shù)據(jù)，如何快速復(fù)制公式呢？

其實很簡單：先在E2輸入第一個公式，然后在編輯欄中輸入要填充公式的單元格區(qū)域地址，例如E2:E100，按回車選中這個區(qū)域。再按<Ctrl+D>組合鍵，OK了。

7、制作工資條

制作工資條的方法，相信很多小伙伴已經(jīng)很熟悉了，但是對于剛剛進入職場的新同學(xué)，還是比較陌生的。如何根據(jù)已有的工資表制作出工資條呢？

其實很簡單：先從輔助列內(nèi)輸入一組序號，然后復(fù)制序號，粘貼到已有序號之下。

然后復(fù)制列標(biāo)題，粘貼到數(shù)據(jù)區(qū)域后。

再單擊任意一個序號，在【數(shù)據(jù)】選項卡下單擊升序按鈕，就這么快！

8、填充合并單元格

咱們說過，在工作表中盡量不使用合并單元格，否則就是給自己挖坑。那么對已有合并單元格的工作表，如何快速整理呢？

其實很簡單：只要選中數(shù)據(jù)區(qū)域，先取消合并單元格。

然后按Ctrl+G，定位空值。

再輸入等號，按方向鍵的上箭頭，最后按Ctrl+回車即可。

9、日期、星期同時顯示

顯示星期還不夠？還可以讓日期和星期同時顯示：

10、計算跨天的時間間隔

要計算兩個跨天的時間之間有幾小時幾分，也可以使用自定義格式完成。

自定義格式代碼為：[H]小時m分

11、按萬元顯示金額

這個可是財務(wù)人員必會的技巧哦。

自定義格式代碼為：

0!.0,萬

如果要按百萬元顯示金額，自定義格式代碼為：

0.00,,

12、計算文本算式

如下圖，要計算單元格中的文本算式，也可以使用公式實現(xiàn)哦。

先單擊第一個要輸入公式的單元格，定義名稱 ：

計算 = EVALUATE(C2)

然后在單元格中輸入公式：

=計算

13、提取批注內(nèi)容

很多小伙伴習(xí)慣在批注中輸入很多的信息，這可不是個好習(xí)慣，如果有備注信息，咱們可以在工作表中加上一個單獨的備注列。

對于已經(jīng)使用了批注的工作表，如何快速提取出批注內(nèi)容呢？咱們可以使用一個自定義函數(shù)解決：

右鍵單擊工作表標(biāo)簽→查看代碼，打開VBA窗口，插入→模塊，然后在模塊窗口中粘貼以下代碼即可：

Function 批注(rg As Range)

Application.Volatile True '定義該函數(shù)為易失性函數(shù)

批注 = rg.Comment.Text '提取批注內(nèi)容

End Function

最后提醒一下，最后兩個技巧，文本都要保存為xlsm格式才可以哦，否則下次打開文件就無法計算了呢。