數(shù)據(jù)透視表是數(shù)據(jù)匯總優(yōu)化數(shù)據(jù)顯示和數(shù)據(jù)處理的一個(gè)非常有用的工具,在我們的工作當(dāng)中經(jīng)常會(huì)使用,可是excel數(shù)據(jù)透視表應(yīng)該要怎么做呢?今天我們就一起來了解一下吧。
excel透視表——Excel數(shù)據(jù)透視表怎么做
首先,選中原始數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】。
如果剛才已經(jīng)選中了數(shù)據(jù)區(qū)域,在【數(shù)據(jù)透視表向?qū)А恐凶钌厦娴倪x擇區(qū)域框可以看到選中的單元格區(qū)域,如果剛才沒有選中,也可以在此選取。
數(shù)據(jù)透視表提供了在新工作表創(chuàng)建和在當(dāng)前工作表創(chuàng)建的選擇,如果數(shù)據(jù)透視表較大,內(nèi)容很多,建議在新工作表中生成透視表。
根據(jù)實(shí)際情況選擇完上述兩個(gè)設(shè)置后,點(diǎn)擊【確定】按鈕。
這時(shí),在excel中就出現(xiàn)了一個(gè)新工作表。左面是空白的透視表區(qū)域,右邊是數(shù)據(jù)透視表字段列表,可以拖動(dòng)和設(shè)置。
數(shù)據(jù)透視表列表字段處顯示的字段名稱是原始數(shù)據(jù)區(qū)域的抬頭,可以拖動(dòng)到下面的四個(gè)框中。
我們把【姓名】字段拖到行標(biāo)簽位置,【數(shù)量】拖動(dòng)到【數(shù)值】位置。這時(shí),我們可以看到左方的數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)按照不同的人名將數(shù)量進(jìn)行了匯總。
行標(biāo)簽處可以插入多個(gè),但是前后順序要根據(jù)自己的需求來選擇。比如說,我們要按人員和名稱分別看匯總數(shù),可以將【名稱】字段拖到【姓名】字段下面。
Excel數(shù)據(jù)透視表求和項(xiàng)怎么排序
步驟一、先打開一個(gè)數(shù)據(jù)透視表,點(diǎn)擊行標(biāo)簽;
步驟二、彈出一個(gè)的對(duì)話框,點(diǎn)擊其他排序選項(xiàng);
步驟三、彈出一個(gè)對(duì)話框,下面的兩個(gè)按鈕可以選擇升序還是降序排列;
例如我們選擇降序排列
步驟四、點(diǎn)擊確定之后,數(shù)據(jù)透視表求和項(xiàng)將按照降序排列,大功告成啦
excel透視表應(yīng)該怎么做的內(nèi)容今天就介紹到這里了,如果大家還有更多的疑問可以關(guān)注優(yōu)詞網(wǎng),這里會(huì)有更多的精彩內(nèi)容等著你,在制作透視表的過程當(dāng)中也一定要注意弄清楚范圍,否則結(jié)果也會(huì)是出錯(cuò)的。