如何熟練使用辦公軟件 輕松熟練操作Word辦公軟件寶典，相信很多人都遇到過(guò)這樣的問(wèn)題，只有解決了如何熟練使用辦公軟件才能提高工作效率，看完這篇如何熟練使用辦公軟件 輕松熟練操作Word辦公軟件寶典或許你會(huì)找到一些答案，幫助你解決工作中的問(wèn)題！

1、為部分文檔創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳。創(chuàng)建頁(yè)眉或頁(yè)腳時(shí)，word自動(dòng)在整篇文檔中使用同樣的頁(yè)眉或頁(yè)腳。要為部分文檔創(chuàng)建不同于其他部分的頁(yè)眉或頁(yè)腳，需要對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)，然后斷開(kāi)當(dāng)前節(jié)和前一節(jié)中頁(yè)眉或頁(yè)腳間的連接。⑴ 如果尚未對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)，需要在要使用不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳的新節(jié)起始處插入一個(gè)分節(jié)符；⑵ 單擊要為其創(chuàng)建不同頁(yè)眉或頁(yè)腳的節(jié)；⑶ 單擊“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令。出現(xiàn)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具窗口；⑷ 單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“同前”按鈕；⑸ 修改已有的頁(yè)眉或頁(yè)腳，或?yàn)樵摴?jié)創(chuàng)建新的頁(yè)眉或頁(yè)腳。Word會(huì)自動(dòng)對(duì)后續(xù)各節(jié)中的頁(yè)眉或頁(yè)腳進(jìn)行同樣的修改。 ⑹ 要為下一節(jié)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳，重復(fù)步驟1到步驟5。2、Word“分節(jié)”的妙用。在word中，“節(jié)”是文檔的一部分，可以在其中單獨(dú)設(shè)置某些頁(yè)面格式設(shè)置選項(xiàng)。如果需要修改屬性，例如行編號(hào)、列數(shù)、頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，可創(chuàng)建一個(gè)新的 節(jié)，并對(duì)這個(gè)新的節(jié)應(yīng)用新的頁(yè)面設(shè)置選項(xiàng)。除非插入分節(jié)符，否則Microsoft Word會(huì)將整個(gè)文檔視為一個(gè)節(jié)。分節(jié)符是為表示節(jié)結(jié)束而插入的標(biāo)記。分節(jié)符中保存有節(jié)的格式設(shè)置元素，如頁(yè)邊距、頁(yè)的方向、頁(yè)眉和頁(yè)腳以及頁(yè)碼的順序。 分節(jié)符在文檔中顯示為包含有“分節(jié)符”字樣的雙虛線。插入分節(jié)符的方法如下：1、單擊文檔中需要插入分節(jié)符的位置，單擊“插入”菜單欄中的“分隔符”命令，出現(xiàn)一個(gè)名為“分隔符”的對(duì)話框。2、在“分節(jié)符類型”下，單擊描述了所需新分節(jié)符開(kāi)始位置的選項(xiàng)。分節(jié)符類型共有4種：“下一頁(yè)”、“連續(xù)”、“奇數(shù)頁(yè)”和“偶數(shù)頁(yè)”。 下面的示例顯示了可插入的分節(jié)符類型。3、換頁(yè)時(shí)不再頻繁敲回車(chē)鍵。在編輯文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到換頁(yè)的情況，大多數(shù)的用戶都會(huì)敲很多次回車(chē)鍵以生成新的頁(yè)面，這實(shí)際上是一個(gè)非常不好的習(xí)慣，因?yàn)楫?dāng)用戶對(duì)前面的內(nèi)容再作修改時(shí)，會(huì)直接影響到版面，所以用戶應(yīng)當(dāng)使用下面的方法：當(dāng)編輯到需要換頁(yè)的位置時(shí)，按住“Ctrl”鍵后再按下回車(chē)鍵，插入一個(gè)分頁(yè)符，這樣就完成了換頁(yè)的工作。4、在沒(méi)有安裝Word的計(jì)算機(jī)上查看文檔。有時(shí)用戶需要將制作的文檔拿到其它沒(méi)有安裝word的計(jì)算機(jī)上使用，如果時(shí)間來(lái)不及的話，可以不安裝office，采用以下方法。在完成文檔編輯后執(zhí)行“文件”菜單下的“另存為Web頁(yè)”命令，輸出的網(wǎng)頁(yè)文件自然可以拿到其它計(jì)算機(jī)上演示了，而且對(duì)作品的效果影響不大，只是一些版式變化。另外，也可以用寫(xiě)字板來(lái)打開(kāi)Word文件。5、如何將Word文檔轉(zhuǎn)換成為幻燈片。我們經(jīng)常需要制作內(nèi)容相同的word文檔和PowerPoint文檔，同時(shí)又不想重新進(jìn)行輸入和制作，這個(gè)時(shí)候就需要用到Word的文檔轉(zhuǎn)換功能。其實(shí)，office本身就提供了一種十分方便的各種環(huán)境間文檔轉(zhuǎn)換的方法。方法就是直接把另外一個(gè)編輯環(huán)境里面的文檔打開(kāi)。例如需要將Word文檔轉(zhuǎn) 換成PowerPoint文檔時(shí)，啟動(dòng)PowerPoint，單擊“文件”菜單欄，選擇“打開(kāi)”命令，在打開(kāi)文件的對(duì)話框中把文件類型設(shè)置為“所有文 件”，然后選擇已經(jīng)編輯好的Word文檔，單擊“確定”即可實(shí)現(xiàn)不同文檔格式的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。6、Word文檔與RTF文檔的互換問(wèn)題。word允許用戶輸入和輸出一種RTF特殊格式的文件，只需選擇“另存為”命令，在“保存類型”中選擇“RTF格式”即可。RTF是Rich Text Format的縮寫(xiě)，并將它作為該格式文件的擴(kuò)展名。RTF文件格式是由Microsoft創(chuàng)建的。它是為在不同程序間傳遞數(shù)據(jù)而設(shè)計(jì)的。其優(yōu)點(diǎn)之一就是 文件的格式信息不會(huì)丟失或破壞。例如，用戶可以利用RTF格式將文檔在Word與老版本的Word、PageMaker以及其它幾種流行的軟件（包括 Word for the Mac）之間傳送。