做PPT突然停電沒(méi)保存 突然停電,電腦死機(jī)了,Word、Excel、PPT文檔沒(méi)保存怎么辦?,對(duì)于市場(chǎng)工作人員來(lái)說(shuō)我們可能會(huì)遇到各種辦公軟件的問(wèn)題,比如做PPT突然停電沒(méi)保存解決了這個(gè)問(wèn)題我們的工作才會(huì)事半功倍,所以今天這篇做PPT突然停電沒(méi)保存 突然停電,電腦死機(jī)了,Word、Excel、PPT文檔沒(méi)保存怎么辦?的文章對(duì)你的工作會(huì)有很大的提升。
今天,易老師我給大家分享一篇很有技術(shù)含量的教程,也是非常非常非常重要的技巧,這個(gè)問(wèn)題也是經(jīng)常會(huì)給大家造成嚴(yán)重后果的問(wèn)題。我相信只要是用Office辦公軟件的朋友肯定遇到過(guò)。正在處理文件,突然停電了,或者是突然電腦死機(jī)了,或者是電腦出現(xiàn)異常現(xiàn)象等等,編輯重要的文檔沒(méi)來(lái)得及保存,怎么辦?其實(shí),這個(gè)問(wèn)題一直困擾著大家,但是至今能夠拿出解決方案的很少。我們之前有提到過(guò)這個(gè)問(wèn)題,但那也只是皮毛,還是不夠詳細(xì)。今天,易老師再來(lái)重新詳細(xì)的給各位講解一下解決方案。其實(shí),微軟的辦公軟件之所以這么普及,用戶這么多,那都是因?yàn)樗膹?qiáng)大。其實(shí)早在很久很久以前的版本中Office就已經(jīng)將這一問(wèn)題作出了響應(yīng)的功能,只是大多數(shù)人還不知道而已。所以,這篇教程非常重要,務(wù)必要仔細(xì)閱讀。我會(huì)詳細(xì)的將每個(gè)版本中的解決方案說(shuō)一下,以便各位的需求!Office2003版本中停電沒(méi)來(lái)得及保存解決方案這里,我就先從Office2003版本說(shuō)起吧!我就拿Word來(lái)舉例說(shuō)明,像Excel和PPT操作基本類似。步驟一、點(diǎn)擊【工具】-【選項(xiàng)】-【保存】,在保存選項(xiàng)下面我們可以看到有一個(gè)【自動(dòng)保存時(shí)間間隔】的地方,后面是可以自己輸入分鐘時(shí)間的。PS:90%的人以為這個(gè)功能是可以自定義時(shí)間來(lái)自動(dòng)保存自己的文檔的,錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)!大錯(cuò),特錯(cuò),完全不對(duì),它壓根是不能根據(jù)你的時(shí)間來(lái)自動(dòng)保存文件的。其實(shí)正確的來(lái)說(shuō)這個(gè)功能是用來(lái)自動(dòng)保存?zhèn)浞菸募?。在Word2003中,如果設(shè)置了該時(shí)間,比如,我這里設(shè)置成“1分鐘”(默認(rèn)沒(méi)設(shè)置情況下是10分鐘),那么,軟件會(huì)在過(guò)后的每1分鐘后自動(dòng)保存一個(gè)備份文件,這個(gè)時(shí)候,如果我們是正常操作,關(guān)閉、或保存、或不保存文檔(注意,這里說(shuō)的是正常操作,并不是電腦出現(xiàn)停電等異常現(xiàn)象發(fā)生),軟件將會(huì)自動(dòng)將備份文件給刪除!重點(diǎn)來(lái)了:如果這個(gè)時(shí)候有異常現(xiàn)象發(fā)生,比如說(shuō)是停電、死機(jī)等等異常現(xiàn)象哈!你沒(méi)來(lái)得及保存,沒(méi)關(guān)系,這個(gè)備份文件它將會(huì)自動(dòng)保留下來(lái),等到下次我們啟動(dòng)Word2003的時(shí)候,軟件將會(huì)提示恢復(fù)之前沒(méi)保存的文件。所以說(shuō),設(shè)置這里的時(shí)間間隔,其實(shí)是非常重要的,它可以幫助你有效的備份停電或異常情況發(fā)生沒(méi)來(lái)得及保存的文件。
步驟二、備份的文件在哪里呢?點(diǎn)擊【工具】-【選項(xiàng)】-【文件位置】在文件類型下面有一個(gè)【“自動(dòng)恢復(fù)”文件】后面有一個(gè)路徑,這個(gè)路徑下就是專門備份你電腦異常情況下,沒(méi)來(lái)得及保存的文件。文件的后綴是“.asd”個(gè)。當(dāng)然,你也可以自己修改一下這個(gè)路徑,像我就修改到了D盤。
步驟三、上面這兩項(xiàng)功能一個(gè)【自動(dòng)保存時(shí)間間隔】,一個(gè)【“自動(dòng)恢復(fù)”文件】是相對(duì)應(yīng)的。設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間后,自動(dòng)保存?zhèn)浞菸募?huì)在【“自動(dòng)恢復(fù)”文件】這個(gè)路徑里面。那么,我們應(yīng)該如何恢復(fù)我們的備份文件呢?其實(shí),只要你設(shè)置好時(shí)間,出現(xiàn)停電等異常情況沒(méi)保存的情況下,下一次啟動(dòng)Word2003,軟件左邊會(huì)有提示恢復(fù)上次未保存的備份文件,你只需要鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下就可以恢復(fù)出來(lái)了,記得恢復(fù)出來(lái)第一件事情,趕緊保存一下唄!如果沒(méi)有提示的話,你可以在【“自動(dòng)恢復(fù)”文件】這個(gè)路徑下面去找到,然后在Word2003中打開這個(gè)備份文件,也是可以的。
Office2007版本中停電沒(méi)來(lái)得及保存解決方案步驟一、在Office2007中其實(shí)方法也是一樣的,只是設(shè)置的位置可能有所不同,這里我就只講一下具體的位置。其他的是與Office2003一樣。 設(shè)置位置:【Office按鈕】-【W(wǎng)ord選項(xiàng)】-【保存】,“時(shí)間間隔”和“文件恢復(fù)位置”都在這里,自己去設(shè)置下吧!
Office2010版本中停電沒(méi)來(lái)得及保存解決方案Office2010也是一樣,具體可以參考前面我說(shuō)的。 設(shè)置位置:【文件】-【選項(xiàng)】-【保存】,設(shè)置好“時(shí)間間隔”和“文件恢復(fù)位置”。
Office2013版本中停電和忘記保存解決方案步驟一、Office2013以后的版本就更吊了。有兩種恢復(fù)功能。一種是我上述說(shuō)的方法,操作和2010一樣。第二種就是,如果正常操作情況下沒(méi)有保存文件(這里說(shuō)的正常操作指的是,沒(méi)有出現(xiàn)停電或死機(jī)等異常情況發(fā)生,可能是你忘記了,在編輯好文檔后,關(guān)閉文檔,你錯(cuò)選擇了不保存),它都可以幫你恢復(fù)出來(lái),而且是時(shí)時(shí)保存的喲!很吊吧!好了,具體說(shuō)一下恢復(fù)的方法,第一種的話,我就不說(shuō)了,自己參照上述方法。主要講一下第二種。 打開Word2013后點(diǎn)擊【文件】-【打開】-【最近】-將右邊的滾動(dòng)條拖到最下方,我們可以看到有一個(gè)【恢復(fù)未保存的文檔】,點(diǎn)擊吧!
步驟二、在這里面就可以看到,我們沒(méi)有保存的文件備份,可以看一下時(shí)間,哪個(gè)判斷出哪一個(gè)是自己需要的文件,選擇后點(diǎn)擊打開就OK了。
Office2016版本中停電和忘記保存解決方案Office2016其實(shí)也沒(méi)啥好講了,和Office2013一樣的,兩種恢復(fù)方法。自己參照上面的方法吧!易老師說(shuō)明為了大家好,請(qǐng)不要覺(jué)得文字多就不想看,請(qǐng)不要跳著看,最好將全文過(guò)目一遍或者收藏一下。我相信只要是使用辦公軟件的朋友多多少少都會(huì)遇到一些突發(fā)狀況,到時(shí)候再去想辦法解決,那就晚了!