excel中的宏是用來錄制操作過程的。創(chuàng)建一個(gè)宏時(shí),將鍵盤操作按順序組合成一個(gè)簡(jiǎn)單的命令,宏可以減少完成復(fù)雜任務(wù)的步驟,因此使用宏可以顯著地減少創(chuàng)建、設(shè)置格式、修改和打印工作表的時(shí)間。
本教程操作環(huán)境:windows7系統(tǒng)、Microsoft Office Excel2010版、Dell G3電腦。
簡(jiǎn)單說,宏是用來錄制你的操作過程的,是excel的一種功能擴(kuò)展。
宏是一些存儲(chǔ)了一系列命令的程序。當(dāng)創(chuàng)建一個(gè)宏時(shí),您只是將鍵盤操作按順序組合成一個(gè)簡(jiǎn)單的命令,您以后可以“回演”這個(gè)命令。宏可以減少完成復(fù)雜任務(wù)的步驟,因此使用宏可以顯著地減少創(chuàng)建、設(shè)置格式、修改和打印工作表的時(shí)間。
Excel 提供了很多內(nèi)置且省時(shí)的功能使工作變得更快更靈活。在決定使用宏來自動(dòng)化工作表任務(wù)前,確保沒有已有的內(nèi)置功能來執(zhí)行這項(xiàng)任務(wù)。當(dāng)需要反復(fù)地完成一些操作,或者Excel沒有提供內(nèi)置的工具完成這項(xiàng)工作時(shí),就創(chuàng)建宏。
宏可以自動(dòng)化工作表中的任何部分。例如,創(chuàng)建宏在工作表中輸入標(biāo)題或者用新標(biāo)簽替換列標(biāo)題實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化數(shù)據(jù)錄入。宏也可以檢查工作表所選區(qū)域里的重復(fù)值。使用宏,不僅可以快速地將格式應(yīng)用到多個(gè)工作表,也可以合并不同的格式,例如字體、顏色、邊框和陰影等。即使Excel有優(yōu)秀的圖表功能,但如果想要將圖表創(chuàng)建和圖表格式設(shè)置自動(dòng)化,那么宏是一個(gè)好方法。當(dāng)開始設(shè)置打印區(qū)域、頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳、以及選擇特殊的打印選項(xiàng)時(shí),宏可以節(jié)省鍵盤操作的時(shí)間。
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