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利用“監(jiān)視窗口”快速查看數(shù)據(jù)，需要執(zhí)行以下幾個步驟。

(1)打開Excel工作簿，在“公式”選項卡的“公式審核”選項組中，單擊【監(jiān)視窗口】按鈕，打開“監(jiān)視窗口”任務(wù)窗格，如圖1所示。

圖1 打開“監(jiān)視窗口”任務(wù)窗格

(2)在“監(jiān)視窗口”任務(wù)窗格中，單擊“任務(wù)窗格選項”下三角按鈕，在下拉列表中可以執(zhí)行【移動】、【大小】和【關(guān)閉】命令，如圖2所示。執(zhí)行【移動】命令可將“監(jiān)視窗口”任務(wù)窗格移動到功能區(qū)以下任意位置，如圖3所示。

圖2 任務(wù)窗格選項

圖3 移動“監(jiān)視窗口”任務(wù)窗格

(3)單擊“監(jiān)視窗口”任務(wù)窗格中的【添加監(jiān)視】按鈕，打開“添加監(jiān)視點(diǎn)”對話框，將光標(biāo)定位至“選擇您想監(jiān)視其值的單元格”文本框中，然后選擇表格中需要監(jiān)視的數(shù)據(jù)，單擊【添加】按鈕，此時，選中的單元格已被添加到“監(jiān)視窗口”任務(wù)窗格中，如圖4所示。

圖4 添加監(jiān)視數(shù)據(jù)

提示：用戶雙擊“監(jiān)視窗口”任務(wù)窗格中的數(shù)據(jù)，即可跳回到該單元格。

在滾動查看工作表時，被“監(jiān)視”的數(shù)據(jù)在“監(jiān)視窗口”任務(wù)窗格中始終可見。此外，如果對表格中的該數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，那么“監(jiān)視窗口”任務(wù)窗格中的數(shù)據(jù)也隨之改變，如圖5所示。

圖5 監(jiān)視數(shù)據(jù)的變化