在Word中插入組織結(jié)構(gòu)流程圖 Word2003入門動畫教程78:在Word中插入組織結(jié)構(gòu)流程圖,在我們?nèi)粘L幚砦募臅r候互經(jīng)常用到word文檔,像在Word中插入組織結(jié)構(gòu)流程圖這樣的問題可能是我們經(jīng)常遇到的問題,所以我們今天看完在Word中插入組織結(jié)構(gòu)流程圖 Word2003入門動畫教程78:在Word中插入組織結(jié)構(gòu)流程圖這篇文章或者會對你以后的工作提供很大的幫助,下面就來一起看看吧!
Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件,可以對文字進行排版和編輯、分段等各種處理,最終將編輯好的內(nèi)容打印出來,是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。在使用Word文檔的時候們,我們經(jīng)常會往文檔中插入一些結(jié)構(gòu)圖,比如公司結(jié)構(gòu),單位各級部門、人員之間隸屬關(guān)系的示意框圖等。下面,我們以制作一個學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)圖來舉例,看看它的使用方法。動畫演示:
一、插入組織結(jié)構(gòu)圖①單擊菜單欄中的“插入”→“圖片→“組織結(jié)構(gòu)圖”,會在文檔中插入一個二個層次的基本結(jié)構(gòu)圖,在組織結(jié)構(gòu)圖的周圍將出現(xiàn)一個網(wǎng)狀繪圖空間,其周邊是非打印邊界和尺寸控點。在插入組織結(jié)構(gòu)圖的同時,將自動顯示“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄。②單擊最上面的框圖,在里面輸入相應(yīng)的文本,這里以“校長”來舉例。③選中“校長”框,單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“插入形狀”下拉按鈕,在列表中選擇“助理”,添加“校長助理”框圖,它將出現(xiàn)在一二級組織連線的一側(cè)。④如果校長以下有兩位副校長,第二層多出一個框,選中其中一個,按delete鍵將其刪除。為其它兩個框圖添加文字:“副校長1”和“副校長2”。⑤選中“副校長1”框(或使其處于文字編輯狀態(tài)),單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“插入形狀”按鈕,添加其管轄的部門。也可以選中一個剛添加的下屬框,在工具欄的“插入形狀”下拉列表中選擇“同事”。仿照以上操作,為“副校長2”添加其下屬部門。⑥如果還有第三級部門或人員,可按上面的方法繼續(xù)添加。提示:①以上過程均使用“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄進行操作,右鍵單擊圖框,使用快捷菜單中的命令同樣能達到添加新框的目的。②在“繪圖”工具欄上,單擊“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕,在出現(xiàn)的“圖示庫”中選擇第一種,單擊“確定”按鈕同樣可以插入組織結(jié)構(gòu)圖。用這種方法還能插入“循環(huán)圖”、“射線圖”、“棱錐圖”、“維恩圖”或“目標(biāo)圖”。二、編輯組織結(jié)構(gòu)圖①改變版式 A選中要改變版式的某一層次的上級框圖,單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“版式”下拉按鈕,在下拉列表中,選中其中一種你所需要的,版式即刻被調(diào)整。②改變樣式 B如果對“組織結(jié)構(gòu)圖”的外觀不在滿意,可選中組織結(jié)構(gòu)圖,單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“自動套用格式”按鈕,打開“組織結(jié)構(gòu)圖樣式庫”對話框,選定一種樣式,最后單擊“應(yīng)用”按鈕。③刪除組織結(jié)構(gòu)圖單擊要刪除的組織結(jié)構(gòu)圖,單擊該圖形的邊界,再按Delete鍵。④調(diào)整大小選中組織結(jié)構(gòu)圖,用鼠標(biāo)拖動邊角上控點,組織結(jié)果圖的大小會隨著鼠標(biāo)的拖動而變化,其中的各框圖大小也將隨之自動調(diào)整。⑤選擇對象如果要選擇所有框圖,可先選中頂級框,打開“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“選擇”下拉列表,選擇“分支”;如果要選擇同一級別中的所有框,可先點選 其中一個框圖,再執(zhí)行“選擇”列表中的“級別”;單擊“選擇”菜單中的連線可選中組織結(jié)構(gòu)圖中所有的連線。選中對象后,就可以對組織結(jié)構(gòu)圖的圖框、連接線 進行自定義了。