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在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)修改操作時(shí)，用戶可以按Ctrl+Z鍵來取消剛才進(jìn)行的操作。實(shí)際上，在Excel中，用戶可以取消以前進(jìn)行的任何操作。

1、啟動Excel，在工作表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。在Excel窗口的“快速訪問工具欄”中將鼠標(biāo)指針放置到“撤銷”按鈕上，將顯示上一步的操作內(nèi)容，如圖1所示。單擊該按鈕將取消該步操作，Excel將定位到該操作所在的位置，如圖2所示。

圖1　顯示上一步的操作內(nèi)容

圖2　撤銷上一步操作

2、如果需要同時(shí)撤銷多步操作，可以在“快速訪問工具欄”中單擊“撤銷”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在打開的列表中將列出所有的操作步驟。此時(shí)只需要鼠標(biāo)單擊某個步驟選項(xiàng)，則該步操作及其之前的所有操作將被撤銷，如圖3所示。

圖3　撤銷多個操作